制作創(chuàng)意電子邀請函。

電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關活動制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。

由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞剑瑥V泛應用于各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發(fā)布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。

參會、參展前，主辦方只需導入參與人員名單，系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參與人地址信息，并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費用及人力投入。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無關人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現(xiàn)了會議簽到的信息化。

特點

1、快速簽到，方便快捷。

2、實時同步顯示，自動驗證

3、把互動元素人性化融入會議

4、性、可靠性高

5、內嵌客戶關系管理系統(tǒng)

6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場打印

7、數(shù)據深加工，提交報表給舉辦方