電子簽到系統(tǒng),是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù),是MyMova獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無紙化、、便捷、互動(dòng)”,參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?!毙袆?dòng)。
電子簽到不僅解決成本,并且快速的完成簽到過程。越來越多的國(guó)內(nèi)外大中型會(huì)議均才用電子簽到的方式。
參會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議,及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會(huì)議,通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會(huì)人員請(qǐng)假及代參等管理,便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握參會(huì)人數(shù)及請(qǐng)假人員信息。
當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí),由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過會(huì)議管理工作者通過核實(shí)參會(huì)人員信息后,在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性??勺孕刑砑訁?huì)人員基本信息資料,包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料,并且可設(shè)置會(huì)場(chǎng)情況、會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排概況等。
多媒體電子簽到:這是近些年來出現(xiàn)在高端會(huì)議、大型公關(guān)活動(dòng)上的一種新型互動(dòng)簽到方式,是伴隨著新興多媒體互動(dòng)技術(shù)、多點(diǎn)觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品,它的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)會(huì)議簽到范疇,更準(zhǔn)確的說它是一種多媒體互動(dòng)平臺(tái),從會(huì)議簽到開始,把互動(dòng)元素融入貫穿會(huì)議整個(gè)流程。