嘉賓邀請(qǐng)的作用
不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動(dòng),我們通常需要邀請(qǐng)一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動(dòng),這樣才能對(duì)公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請(qǐng),在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié),它對(duì)本次的活動(dòng)可以說是有著轟動(dòng)以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請(qǐng)上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請(qǐng)對(duì)象以及精美的邀請(qǐng)請(qǐng)柬。我們需要盡量的邀請(qǐng)一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典,這樣才能制作出新聞效應(yīng),同時(shí)重要的嘉賓要派專人親自上門邀請(qǐng)。
以下是上海古易企業(yè)形象策劃根據(jù)自己多年的開業(yè)慶典策劃經(jīng)驗(yàn)給大家下的好。
開業(yè)前的準(zhǔn)備工作(開業(yè)前20天)
1、由XXX廣場(chǎng)主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)處蓋章;
2、宣傳資料的制作與發(fā)放人員的相關(guān)情況
3、簽到禮品是否到位,員工服務(wù)是否規(guī)范;
4、選定開業(yè)慶典的主持人、領(lǐng)導(dǎo)審稿。
企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程
關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排,因此主持人一定要對(duì)流程足夠熟悉,由主持人來宣布慶典的開始,接著來一一介紹邀請(qǐng)來賓,接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓代表進(jìn)行講話,之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀,安排宴會(huì)或進(jìn)行座談,邀請(qǐng)來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的,接待工作的好壞會(huì)直接影響到來賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來賓時(shí)一定要熱情接待,耐心服務(wù),能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對(duì)于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。