策劃一場活動(dòng)策劃是一個(gè)有組織性的活動(dòng)，確實(shí)策劃一場活動(dòng)也是非常不容易的。那么活動(dòng)計(jì)劃之前需要準(zhǔn)備哪些工作呢？
1.開會(huì)研究
策劃一場活動(dòng)不是一個(gè)人的事情，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情，在做活動(dòng)策劃之前需要開會(huì)研究活動(dòng)的主要目的是什么？這場活動(dòng)的定位是在哪里？參與的人有哪些？都得開一個(gè)前期的會(huì)議，明確活動(dòng)的方向。
2.找策劃公司
策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場地跟餐飲部包材料，深圳活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力，所以在舉辦一場活動(dòng)之前，我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關(guān)的資源，比如說場地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。
3.酒店預(yù)訂
策劃一場活動(dòng)之前場地是是要預(yù)定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場嘉賓的人數(shù)。還要符合到場的嘉賓交通來往，這些都是很重要的。
3.成立項(xiàng)目組
策劃一場活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組的相關(guān)的分分配下去，讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會(huì)掉鏈子了。
4.物料采購
策劃一場活動(dòng)，之前涉及到的無聊很多，所以在這之前要采購相關(guān)的。
中秋即將要來臨，很多公司都籌羅密鼓的準(zhǔn)備中秋晚會(huì)活動(dòng)的工作，為了讓大家認(rèn)識中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃以及流程是如何的，下面給大家準(zhǔn)備了一份2019年中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃流程方案。
一、中秋活動(dòng)主題：XXX公司---舉杯邀明月與你共創(chuàng)美好明天
二、舉辦中秋晚會(huì)主要目地：
1、實(shí)現(xiàn)管理層與員工的互動(dòng)，讓公司企業(yè)各各崗位工作人員有更好的交流
2．通過中秋晚會(huì)活動(dòng)讓員工發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)，讓員工更加的有自信
三、活動(dòng)時(shí)間: 2019年9月25 日 晚 六、活動(dòng)地點(diǎn)
四、活動(dòng)流程
19:00:開場秀
19：20：領(lǐng)導(dǎo)致辭
說明：此項(xiàng)活動(dòng)旨在讓XX公司人認(rèn)識自我，在表演的過程中認(rèn)識注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個(gè)部門，未來代表的是整個(gè)XX公司的形象，從而使觀看者也從中受益。活動(dòng)的參與性和觀賞性很高。
20：15 節(jié)目開始
20：15 節(jié)目1：相親相愛一家人
20：30 節(jié)目2： 邀請舞臺下的員工上臺來用五個(gè)問題猜出一件物品，猜出的即可以拿走獎(jiǎng)品
20：40：游戲有兩人完成，一人將眼睛蒙住，一人在終點(diǎn)指導(dǎo)他完成路程，在T臺上設(shè)置障礙若干，時(shí)間短的小組獲得勝利。
20：50：抽獎(jiǎng)與禮品的頒發(fā)
21:00 企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)總結(jié)詞
活動(dòng)后宣傳
1、活動(dòng)執(zhí)行后跟蹤報(bào)道，有效運(yùn)用《XX企業(yè)公司》 主頁的優(yōu)勢。
2活動(dòng)后公布圖片資料和相關(guān)報(bào)道?？梢圆扇⌒麄靼搴秃?bào)的形式，將實(shí)況刻成盤作為以后企業(yè)形象的宣傳資料。也可以上傳網(wǎng)頁
中秋晚會(huì)布置
1、在設(shè)計(jì)跟布置上，整體的風(fēng)格要跟中秋有關(guān)，在簽到桌或者在留景區(qū)擺放跟嫦娥有關(guān)的，充分利用現(xiàn)場原有的條件下，做出新意。
2、舞臺中擺放與月亮有關(guān)的物品，在兩則也可以擺放秋天常開的菊花，讓整場布置秋意更濃
年會(huì)晚會(huì)策劃場地
一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
二、 年會(huì)場地布置：年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、 年會(huì)背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。