開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動。
流程及準備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責.
二、開業(yè)慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
聯(lián)系媒體
活動前期就要聯(lián)系媒體平臺、廣告公司、電視臺等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢做大,引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā),自媒體時代,人人都是傳話筒,開業(yè)慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分,這樣才能吊住消費者胃口,吸引潛在客戶。
嘉賓邀請的作用
不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動,這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請,在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié),它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典,這樣才能制作出新聞效應(yīng),同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
以下是上海古易企業(yè)形象策劃根據(jù)自己多年的開業(yè)慶典策劃經(jīng)驗給大家下的好。
開業(yè)前的準備工作(開業(yè)前20天)
1、由XXX廣場主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)處蓋章;
2、宣傳資料的制作與發(fā)放人員的相關(guān)情況
3、簽到禮品是否到位,員工服務(wù)是否規(guī)范;
4、選定開業(yè)慶典的主持人、領(lǐng)導(dǎo)審稿。