策劃一場(chǎng)活動(dòng)策劃是一個(gè)有組織性的活動(dòng)，確實(shí)策劃一場(chǎng)活動(dòng)也是非常不容易的。那么活動(dòng)計(jì)劃之前需要準(zhǔn)備哪些工作呢？
1.開會(huì)研究
策劃一場(chǎng)活動(dòng)不是一個(gè)人的事情，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情，在做活動(dòng)策劃之前需要開會(huì)研究活動(dòng)的主要目的是什么？這場(chǎng)活動(dòng)的定位是在哪里？參與的人有哪些？都得開一個(gè)前期的會(huì)議，明確活動(dòng)的方向。
2.找策劃公司
策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場(chǎng)地跟餐飲部包材料，深圳活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力，所以在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前，我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關(guān)的資源，比如說(shuō)場(chǎng)地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。
3.酒店預(yù)訂
策劃一場(chǎng)活動(dòng)之前場(chǎng)地是是要預(yù)定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的人數(shù)。還要符合到場(chǎng)的嘉賓交通來(lái)往，這些都是很重要的。
3.成立項(xiàng)目組
策劃一場(chǎng)活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組的相關(guān)的分分配下去，讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會(huì)掉鏈子了。
4.物料采購(gòu)
策劃一場(chǎng)活動(dòng)，之前涉及到的無(wú)聊很多，所以在這之前要采購(gòu)相關(guān)的。
活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。
活動(dòng)策劃具有延時(shí)性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來(lái)之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
年會(huì)晚會(huì)類型
年會(huì)對(duì)象類型：
企業(yè)員工團(tuán)年年會(huì)、企業(yè)客戶年會(huì)、企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、企業(yè)銷售員年會(huì)。
年會(huì)主題類型：
拓展年會(huì)、旅游年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)年會(huì)、篝火年會(huì)、長(zhǎng)征年會(huì)、電影年會(huì)、辯論年會(huì)、微電影年會(huì)。
年會(huì)形式類型：
軍事年會(huì)、行政年會(huì)、酒會(huì)年會(huì)、活動(dòng)年會(huì)、競(jìng)技賽年會(huì)。
年會(huì)地點(diǎn)類型：
酒店年會(huì)、旅游景點(diǎn)年會(huì)、農(nóng)家年會(huì)、海島年會(huì)、游艇年會(huì)。
年會(huì)內(nèi)容類型：
戰(zhàn)略年會(huì)、述職年會(huì)、愿景年會(huì)、銷售規(guī)劃年會(huì)。
如何策劃年會(huì)晚會(huì)？明確主題和目的：不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵沸再|(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。