策劃一場(chǎng)活動(dòng)策劃是一個(gè)有組織性的活動(dòng)，確實(shí)策劃一場(chǎng)活動(dòng)也是非常不容易的。那么活動(dòng)計(jì)劃之前需要準(zhǔn)備哪些工作呢？
1.開(kāi)會(huì)研究
策劃一場(chǎng)活動(dòng)不是一個(gè)人的事情，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情，在做活動(dòng)策劃之前需要開(kāi)會(huì)研究活動(dòng)的主要目的是什么？這場(chǎng)活動(dòng)的定位是在哪里？參與的人有哪些？都得開(kāi)一個(gè)前期的會(huì)議，明確活動(dòng)的方向。
2.找策劃公司
策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場(chǎng)地跟餐飲部包材料，深圳活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問(wèn)題。讓你省心省力，所以在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前，我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問(wèn)題。并且策劃公司有相關(guān)的資源，比如說(shuō)場(chǎng)地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。
3.酒店預(yù)訂
策劃一場(chǎng)活動(dòng)之前場(chǎng)地是是要預(yù)定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的人數(shù)。還要符合到場(chǎng)的嘉賓交通來(lái)往，這些都是很重要的。
3.成立項(xiàng)目組
策劃一場(chǎng)活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組的相關(guān)的分分配下去，讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會(huì)掉鏈子了。
4.物料采購(gòu)
策劃一場(chǎng)活動(dòng)，之前涉及到的無(wú)聊很多，所以在這之前要采購(gòu)相關(guān)的。
中秋即將要來(lái)臨，很多公司都籌羅密鼓的準(zhǔn)備中秋晚會(huì)活動(dòng)的工作，為了讓大家認(rèn)識(shí)中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃以及流程是如何的，下面給大家準(zhǔn)備了一份2019年中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃流程方案。
一、中秋活動(dòng)主題：XXX公司---舉杯邀明月與你共創(chuàng)美好明天
二、舉辦中秋晚會(huì)主要目地：
1、實(shí)現(xiàn)管理層與員工的互動(dòng)，讓公司企業(yè)各各崗位工作人員有更好的交流
2．通過(guò)中秋晚會(huì)活動(dòng)讓員工發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)，讓員工更加的有自信
三、活動(dòng)時(shí)間: 2019年9月25 日 晚 六、活動(dòng)地點(diǎn)
四、活動(dòng)流程
19:00:開(kāi)場(chǎng)秀
19：20：領(lǐng)導(dǎo)致辭
說(shuō)明：此項(xiàng)活動(dòng)旨在讓XX公司人認(rèn)識(shí)自我，在表演的過(guò)程中認(rèn)識(shí)注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個(gè)部門，未來(lái)代表的是整個(gè)XX公司的形象，從而使觀看者也從中受益?；顒?dòng)的參與性和觀賞性很高。
20：15 節(jié)目開(kāi)始
20：15 節(jié)目1：相親相愛(ài)一家人
20：30 節(jié)目2： 邀請(qǐng)舞臺(tái)下的員工上臺(tái)來(lái)用五個(gè)問(wèn)題猜出一件物品，猜出的即可以拿走獎(jiǎng)品
20：40：游戲有兩人完成，一人將眼睛蒙住，一人在終點(diǎn)指導(dǎo)他完成路程，在T臺(tái)上設(shè)置障礙若干，時(shí)間短的小組獲得勝利。
20：50：抽獎(jiǎng)與禮品的頒發(fā)
21:00 企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)總結(jié)詞
活動(dòng)策劃具有大眾傳播性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。
文藝晚會(huì)策劃書
晚會(huì)前期創(chuàng)意及計(jì)劃的書面材料，策劃書主要包括以下內(nèi)容：
主題、目的、晚會(huì)名、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、演員陣容、應(yīng)邀嘉賓、觀眾組織、流程、舞臺(tái)裝置 （燈光、音響、背景、舞臺(tái)搭設(shè)的規(guī)格，物品數(shù)量及使用）、氛圍營(yíng)造、人員安排及職責(zé)、費(fèi)用預(yù)算（人員、服裝、道具、化妝、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置的材料等費(fèi)用)、文藝晚會(huì)主持詞、由主持人于節(jié)目進(jìn)行過(guò)程中串聯(lián)節(jié)目的串聯(lián)詞