開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動。
流程及準(zhǔn)備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團(tuán)隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
邀請函
當(dāng)開業(yè)慶典活動策劃案可以落實后,就要對所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請函了,邀請函算是活動的個傳播渠道,可不能小視,現(xiàn)在朋友圈盛行,一份走心的邀請函會誘發(fā)收到邀請函的嘉賓主動發(fā)到社交平臺,形成活動的二次傳播。
聯(lián)系媒體
活動前期就要聯(lián)系媒體平臺、廣告公司、電視臺等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢做大,引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā),自媒體時代,人人都是傳話筒,開業(yè)慶典活動前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分,這樣才能吊住消費者胃口,吸引潛在客戶。
準(zhǔn)備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案
在進(jìn)行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的,并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進(jìn)行邀請,因此對于邀請函更要提前準(zhǔn)備充足,將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案,在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率,提高工作的質(zhì)量。