策劃一場活動策劃是一個有組織性的活動，確實策劃一場活動也是非常不容易的。那么活動計劃之前需要準備哪些工作呢？

1.開會研究

策劃一場活動不是一個人的事情，是一個團隊的事情，在做活動策劃之前需要開會研究活動的主要目的是什么？這場活動的定位是在哪里？參與的人有哪些？都得開一個前期的會議，明確活動的方向。

2.找策劃公司

策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場地跟餐飲部包材料，深圳活動策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力，所以在舉辦一場活動之前，我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關(guān)的資源，比如說場地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。

3.酒店預訂

策劃一場活動之前場地是是要預定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場嘉賓的人數(shù)。還要符合到場的嘉賓交通來往，這些都是很重要的。

3.成立項目組

策劃一場活動每個崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個項目組的相關(guān)的分分配下去，讓每一個人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會掉鏈子了。

4.物料采購

策劃一場活動，之前涉及到的無聊很多，所以在這之前要采購相關(guān)的。

活動后宣傳

1、活動執(zhí)行后跟蹤報道，有效運用《XX企業(yè)公司》 主頁的優(yōu)勢。

2活動后公布圖片資料和相關(guān)報道?？梢圆扇⌒麄靼搴秃蟮男问?，將實況刻成盤作為以后企業(yè)形象的宣傳資料。也可以上傳網(wǎng)頁

中秋晚會布置

1、在設(shè)計跟布置上，整體的風格要跟中秋有關(guān)，在簽到桌或者在留景區(qū)擺放跟嫦娥有關(guān)的，充分利用現(xiàn)場原有的條件下，做出新意。

2、舞臺中擺放與月亮有關(guān)的物品，在兩則也可以擺放秋天常開的菊花，讓整場布置秋意更濃

混合型活動策劃

兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。

活動策劃具備公關(guān)職能

活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主題的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。