策劃一場(chǎng)活動(dòng)策劃是一個(gè)有組織性的活動(dòng),確實(shí)策劃一場(chǎng)活動(dòng)也是非常不容易的。那么活動(dòng)計(jì)劃之前需要準(zhǔn)備哪些工作呢?
1.開會(huì)研究
策劃一場(chǎng)活動(dòng)不是一個(gè)人的事情,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情,在做活動(dòng)策劃之前需要開會(huì)研究活動(dòng)的主要目的是什么?這場(chǎng)活動(dòng)的定位是在哪里?參與的人有哪些?都得開一個(gè)前期的會(huì)議,明確活動(dòng)的方向。
2.找策劃公司
策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場(chǎng)地跟餐飲部包材料,深圳活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力,所以在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前,我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關(guān)的資源,比如說場(chǎng)地、資源、人力資源,這些都可以更好的幫助你。
3.酒店預(yù)訂
策劃一場(chǎng)活動(dòng)之前場(chǎng)地是是要預(yù)定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的人數(shù)。還要符合到場(chǎng)的嘉賓交通來往,這些都是很重要的。
3.成立項(xiàng)目組
策劃一場(chǎng)活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣,所以在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組的相關(guān)的分分配下去,讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會(huì)掉鏈子了。
4.物料采購
策劃一場(chǎng)活動(dòng),之前涉及到的無聊很多,所以在這之前要采購相關(guān)的。
活動(dòng)策劃具有大眾傳播性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來,這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在時(shí)間傳播出去,引起公眾的注意。
活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是,通過活動(dòng)策劃,可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此,活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。
如何策劃年會(huì)晚會(huì)?明確主題和目的:不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對(duì)未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。