策劃一場活動策劃是一個有組織性的活動，確實(shí)策劃一場活動也是非常不容易的。那么活動計劃之前需要準(zhǔn)備哪些工作呢？

1.開會研究

策劃一場活動不是一個人的事情，是一個團(tuán)隊(duì)的事情，在做活動策劃之前需要開會研究活動的主要目的是什么？這場活動的定位是在哪里？參與的人有哪些？都得開一個前期的會議，明確活動的方向。

2.找策劃公司

策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場地跟餐飲部包材料，深圳活動策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力，所以在舉辦一場活動之前，我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關(guān)的資源，比如說場地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。

3.酒店預(yù)訂

策劃一場活動之前場地是是要預(yù)定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場嘉賓的人數(shù)。還要符合到場的嘉賓交通來往，這些都是很重要的。

3.成立項(xiàng)目組

策劃一場活動每個崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個項(xiàng)目組的相關(guān)的分分配下去，讓每一個人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會掉鏈子了。

4.物料采購

策劃一場活動，之前涉及到的無聊很多，所以在這之前要采購相關(guān)的。

活動策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費(fèi)者，及時獲得市場反饋。

活動策劃具有延時性

一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因?yàn)樵O(shè)計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面，活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。

文藝晚會是晚間舉行的文藝演出活動類型

按場地分：室內(nèi)、室外（廣場）

按時間組織的有：元旦文藝晚會、三八文藝晚會、五四文藝晚會、六一文藝晚會、中秋文藝晚會、國慶文藝晚會、春節(jié)文藝晚會等

按活動組織的如：藝術(shù)節(jié)文藝晚會，運(yùn)動會文藝晚會、開幕式文藝晚會、頒獎文藝晚會等

按專題組織的如：廉政文藝晚會、護(hù)士節(jié)文藝晚會、建軍節(jié)文藝晚會等

按行業(yè)組織的如：工商文藝晚會、國土文藝晚會、社區(qū)文藝晚會、校園文藝晚會、軍營文藝晚會等

此外，一些聯(lián)歡晚會、有文藝演出的聯(lián)誼會、團(tuán)拜會也包含在文藝晚會之中。

年會晚會策劃場地

一、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

二、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

三、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。