在搬遷工作進行之前,為保證公司搬遷工作有序的進行下去,工廠的搬遷工作應遵循聽從領導調配和以為主原則,有序的進行搬遷工作。搬遷一般分為三個步驟,一是搬遷前的準備工作,二是搬遷中的步驟,三搬遷后的清理工作。我們要為這三個步驟制定詳細的計劃表。在搬遷前的時候,需要成立一個專門的領導小隊,進行搬遷工作的調控。同時需要制定一個良好的搬遷方案,并將搬遷方案中的工作下分到進行搬遷任務的搬家工人的身上,同時需要在搬遷前將工廠內重要的文件和其他的東西進行打包,然后自己提前帶走,不然在搬遷的時候,這是一個非?;靵y的時候,會發(fā)生文件丟失這樣不好的事情,造成不必要的經(jīng)濟損失。
搬遷過程中卸車監(jiān)督過程,它的本質與物品裝車過程的監(jiān)督本質是一樣的,主要是為了防止搬家工人對物品進行一些小的動作,當然不能因為在物品裝車的時候對他進行了嚴密的監(jiān)督,同時發(fā)現(xiàn)并沒有意外的情況發(fā)生就在這里個過程進行松懈,中國的一句古話叫做防人之心不可無,說的就是這樣的過程;
辦公室搬遷前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(提前聯(lián)系電信公司將電話移機帶新的辦公地址);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;
辦公室搬遷,公司個就是比較關注費用問題。這是一個比較正常的需求,畢竟費用過大了,我們也會需要慎重考慮。本身搬遷的過程,就是很復雜的。有的費用可以節(jié)省,有的費用是不能節(jié)省的。我們不能只是看到一個方面,而是要看到更多的方面,才能均衡你的基本考慮,才能讓你的辦公室搬遷有著的感受。