眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會議場地和室外會議場地
(3)根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應(yīng)有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
布置參數(shù):
課桌寬度——45.7厘米(單側(cè)坐);76厘米(雙側(cè)坐)
桌中央小距離——1.2厘米(單側(cè)坐);1.5厘米(雙側(cè)坐)
過道寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺前沿距——1.8米
? 中空圓(正方形或多邊形)式:適合規(guī)模較小,且身份級別相當(dāng)?shù)臅h,如洽談會,研討會等
? U型或馬蹄型:適合小型培訓(xùn)會議
? 圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等
會標(biāo)、背景板、展板
會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。
為強化會議效果,許多會議將會標(biāo)美化、渲染為會議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動,會場內(nèi)外放置展板是有效方法。