眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會議場地和室外會議場地
(3)根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應(yīng)有所進(jìn)行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
布置參數(shù):
課桌寬度——45.7厘米(單側(cè)坐);76厘米(雙側(cè)坐)
桌中央小距離——1.2厘米(單側(cè)坐);1.5厘米(雙側(cè)坐)
過道寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺前沿距——1.8米
? 中空圓(正方形或多邊形)式:適合規(guī)模較小,且身份級別相當(dāng)?shù)臅h,如洽談會,研討會等
? U型或馬蹄型:適合小型培訓(xùn)會議
? 圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等
現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
1.桌椅、(現(xiàn)代會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng))、茶水
桌椅是基本的設(shè)備,可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即,讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要,一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端,推進(jìn)無紙化的進(jìn)程,真正體現(xiàn)綠色會議,智能會議的需要。
會議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水,因?yàn)槊總€人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。