眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會議場地和室外會議場地
(3)根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應(yīng)有所進(jìn)行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會場布置基本模式:
? 劇場(禮堂)式(適合大規(guī)模,人數(shù)較多的會議,如適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等)
布置參數(shù):
椅子中間小距離——91厘米;96厘米(代寫字臂的扶手椅)
過到寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺前沿距離——1.8米;3,7米(半圓行或V形)
每排座位——不要超過8個
大型會議廳應(yīng)留有過道通過
? 課桌式(適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄)
1, 列出可供選擇的清單
必須制作一個會議場所清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件,便于各個場所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統(tǒng),該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對選擇場地的過程,大大提率。
2, 根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對于交易會和新產(chǎn)品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。