眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標準來對會議場地進行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會議場地和室外會議場地
(3)根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應(yīng)有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會場布置基本模式:
? 劇場(禮堂)式(適合大規(guī)模,人數(shù)較多的會議,如適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等)
布置參數(shù):
椅子中間小距離——91厘米;96厘米(代寫字臂的扶手椅)
過到寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺前沿距離——1.8米;3,7米(半圓行或V形)
每排座位——不要超過8個
大型會議廳應(yīng)留有過道通過
? 課桌式(適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等,這種形式便于聽眾作記錄)
會議地址的選擇
會場的選擇,直接關(guān)系到會議的風格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?
改革開放后,開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。