眾所周知，會(huì)議場(chǎng)地類(lèi)型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類(lèi)限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類(lèi)。

（1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國(guó)際會(huì)議場(chǎng)地和國(guó)家會(huì)議場(chǎng)地

例如：在具有國(guó)際影響力的場(chǎng)所（如 ）針對(duì)國(guó)際性事件招開(kāi)的國(guó)際性會(huì)議的場(chǎng)地，

（2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地

（3）根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì)議場(chǎng)地

基本設(shè)施布置

（1）講臺(tái)（足以放置水杯，書(shū)寫(xiě)文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺(tái)走道有照明，講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱(chēng)，和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱(chēng)。

（2）話筒（無(wú)線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過(guò)大

（3）寫(xiě)字板及水筆

（4）視聽(tīng)設(shè)備（計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，免費(fèi)郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）

會(huì)場(chǎng)布置基本模式：

? 劇場(chǎng)（禮堂）式（適合大規(guī)模，人數(shù)較多的會(huì)議，如適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等）

布置參數(shù)：

椅子中間小距離——91厘米；96厘米（代寫(xiě)字臂的扶手椅）

過(guò)到寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

前排椅與主席臺(tái)前沿距離——1.8米；3,7米（半圓行或V形）

每排座位——不要超過(guò)8個(gè)

大型會(huì)議廳應(yīng)留有過(guò)道通過(guò)

? 課桌式（適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄）

1、搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。