眾所周知,會(huì)議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對會(huì)議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會(huì)議場地和國家會(huì)議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會(huì)議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地
(3)根據(jù)會(huì)議場地面積分:大,中,小型會(huì)議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(tái)(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺(tái)走道有照明,講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱,和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會(huì)場布置基本模式:
? 劇場(禮堂)式(適合大規(guī)模,人數(shù)較多的會(huì)議,如適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等)
布置參數(shù):
椅子中間小距離——91厘米;96厘米(代寫字臂的扶手椅)
過到寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺(tái)前沿距離——1.8米;3,7米(半圓行或V形)
每排座位——不要超過8個(gè)
大型會(huì)議廳應(yīng)留有過道通過
? 課桌式(適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄)
資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。