眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會議場地和室外會議場地
(3)根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應(yīng)有所進(jìn)行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會場布置基本模式:
? 劇場(禮堂)式(適合大規(guī)模,人數(shù)較多的會議,如適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等)
布置參數(shù):
椅子中間小距離——91厘米;96厘米(代寫字臂的扶手椅)
過到寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺前沿距離——1.8米;3,7米(半圓行或V形)
每排座位——不要超過8個
大型會議廳應(yīng)留有過道通過
? 課桌式(適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄)
簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。