眾所周知,會(huì)議場地類型之多,范圍之廣,對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會(huì)議場地和國家會(huì)議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對(duì)國際性事件招開的國際性會(huì)議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地
(3)根據(jù)會(huì)議場地面積分:大,中,小型會(huì)議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(tái)(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺(tái)走道有照明,講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱,和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會(huì)場布置基本原則:
? 切題
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。
如:黨代表會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方
? 正規(guī)
任何會(huì)場布置都應(yīng)有序整潔,有條理
? 樸素
從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以小的成本創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。
? 實(shí)用
會(huì)場布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合。
? 和諧
會(huì)場顏色要協(xié)調(diào)(墻壁,桌椅,會(huì)標(biāo),幕布等顏色)
會(huì)場要素大小要協(xié)調(diào)(會(huì)標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大小)
會(huì)議整體規(guī)劃
確定了場地,策劃的工作就進(jìn)入了快車道,通過以下步驟,整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息,先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì),這個(gè)會(huì)議上,你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來,比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎(chǔ)上,展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從稿的策劃書到后落實(shí)的方案,如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話,多3次往返討論,就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面,是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面,關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。