眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據以下幾個標準來對會議場地進行分類。
(1)根據區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據根據空間范圍可分為:室內會議場地和室外會議場地
(3)根據會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設備,鐳射筆,免費郵件服務,DVD空調,照明等)
會場布置基本原則:
? 切題
根據會議的性質,布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。
如:黨代表會議會場要求樸素、莊重、大方
? 正規(guī)
任何會場布置都應有序整潔,有條理
? 樸素
從會議實際效果和自身經濟能力出發(fā),做到以小的成本創(chuàng)造的經濟效益。
? 實用
會場布置應與會議所需功能相符合。
? 和諧
會場顏色要協調(墻壁,桌椅,會標,幕布等顏色)
會場要素大小要協調(會標,旗子,影音設備體積等大?。?/p>
1, 列出可供選擇的清單
必須制作一個會議場所清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件,便于各個場所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統,該系統內的數據將對選擇場地的過程,大大提率。
2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對于交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。