眾所周知,會(huì)議場(chǎng)地類型之多,范圍之廣,對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國(guó)際會(huì)議場(chǎng)地和國(guó)家會(huì)議場(chǎng)地
例如:在具有國(guó)際影響力的場(chǎng)所(如 )針對(duì)國(guó)際性事件招開的國(guó)際性會(huì)議的場(chǎng)地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地
(3)根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分:大,中,小型會(huì)議場(chǎng)地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(tái)(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺(tái)走道有照明,講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱,和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會(huì)場(chǎng)布置基本原則:
? 切題
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。
如:黨代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素、莊重、大方
? 正規(guī)
任何會(huì)場(chǎng)布置都應(yīng)有序整潔,有條理
? 樸素
從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以小的成本創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。
? 實(shí)用
會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合。
? 和諧
會(huì)場(chǎng)顏色要協(xié)調(diào)(墻壁,桌椅,會(huì)標(biāo),幕布等顏色)
會(huì)場(chǎng)要素大小要協(xié)調(diào)(會(huì)標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大?。?/p>
會(huì)議地址的選擇
會(huì)場(chǎng)的選擇,直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要,面對(duì)眾多的場(chǎng)所,到底怎樣去選擇呢?
改革開放后,開始面向商業(yè)活動(dòng)開放。為了突出會(huì)議的性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。