眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會議場地和室外會議場地
(3)根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應(yīng)有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會場布置基本原則:
? 切題
根據(jù)會議的性質(zhì),布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。
如:黨代表會議會場要求樸素、莊重、大方
? 正規(guī)
任何會場布置都應(yīng)有序整潔,有條理
? 樸素
從會議實際效果和自身經(jīng)濟能力出發(fā),做到以小的成本創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。
? 實用
會場布置應(yīng)與會議所需功能相符合。
? 和諧
會場顏色要協(xié)調(diào)(墻壁,桌椅,會標(biāo),幕布等顏色)
會場要素大小要協(xié)調(diào)(會標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大?。?/p>
1、搞清楚“想法”
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。因此個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后,你向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。