辦公文件柜在辦公家具中應(yīng)用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進(jìn)行存儲。

實用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費者購買辦公家具時一定要考慮其實用性，切不可為了美觀忽視實用性。

巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲）與密集架（大量文件存儲）相結(jié)合，一次性解決全部檔案存儲需求。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導(dǎo)致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導(dǎo)致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復(fù)會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。

有些商家的鋼制文件柜十分便宜，其實使用材料并非鋼材，而是便宜的薄鐵皮。選購時，隨身帶著一塊小磁鐵，用作識別材料到底是鐵還是鋼。優(yōu)質(zhì)的鋼制文件柜外觀十分精致，表面處理到位，用手摸起來十分平滑，色彩處理均勻、美觀。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，工藝遠(yuǎn)遠(yuǎn)高勝于普通產(chǎn)品，在細(xì)節(jié)的處理上，尤為到位。現(xiàn)在都講究環(huán)保產(chǎn)品，鋼制文件柜當(dāng)然也不例外，采購時可以向銷售商要環(huán)保證明，也可以聞一聞看鋼制文件柜的油漆味大不大。