可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

自從“低碳辦公”這個概念被提出，在打印領(lǐng)域里，打印機廠商不斷推出新技術(shù)，在“節(jié)能”字眼上做文章，如省墨技術(shù)、雙面打?。ㄊ〖垼⒛芎牡墓?jié)省等等。對于辦公設(shè)備能耗的節(jié)省，一臺打印機一年用多少電呢？一臺數(shù)碼復合機一年的電費大約為1000元。

在打印辦公設(shè)備中，噴墨打印機是耗電量小的，一般工作時功耗僅為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產(chǎn)品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產(chǎn)品的幾十倍左右。不過，在所有的辦公外設(shè)產(chǎn)品中，激光打印機還不算用電大戶，數(shù)碼復合機才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、復印、掃描單元，工作中的瞬時功率可達到1000W以上，普通數(shù)碼復合機功耗在1300~1600W。此外，具備傳真收發(fā)功能的產(chǎn)品需要長時間開機，電力消耗很高。

以工作2~3小時，待機6~8小時，關(guān)機13~16小時（72.7%的企業(yè)打印機不關(guān)機），一月22~24個工作日，一年12個月，每年一臺打印機工作狀態(tài)時間為550小時左右，休眠或待機時間為1550小時，其余時間處于關(guān)機狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來計算，噴墨打印機一年的工作電費不到100元，激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算，打印機的確用電不多。但是對于一臺數(shù)碼復合機來說就遠不止這個數(shù)目，按照以上的計算方法，一臺數(shù)碼復合機一年的電費大約為1000元，一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。小數(shù)怕長計，時間一長，成本就很容易計算出來。以5年時間來計，一個數(shù)碼復合機就需要交5000元電費，這樣的費用就足可以重新購買一臺新機。而且企業(yè)里不僅只有一臺辦公產(chǎn)品，如果將幾臺辦公產(chǎn)品5年的電費加起來，那也是一個相當大的數(shù)目。再從節(jié)能環(huán)保的角度來看，中國在登記的企業(yè)超過5000萬家，如果一家僅用一臺辦公設(shè)備，那一年的能源消耗就是一個龐大的數(shù)據(jù)。

然而，辦公設(shè)備中耗電成本只是辦公設(shè)備成本中很小的一部分，耗電成本占辦公設(shè)備總成本不到5%，根據(jù)仁通科技在其辦公外包服務(wù)中的研究數(shù)據(jù)：企業(yè)在使用辦公外包服務(wù)以后，其中辦公設(shè)備以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一個40—60人的中小型企業(yè)中，可平均節(jié)約1.37個人力資源成本，辦公效率可以提高20%以上?？梢?，辦公外包（尤其辦公設(shè)備外包）的經(jīng)濟效益非常巨大，這對于一個企業(yè)來講，是一組龐大和令人深思的的數(shù)字。