桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

會議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

會議室桌椅設(shè)計注意事項：

顏色：會議室，內(nèi)部員工開會和接待外部來訪人員，要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系，要給人明快的感覺，還是沉穩(wěn)的感覺，這直接關(guān)系到自身的形象。

材質(zhì)：關(guān)系會議桌椅的質(zhì)量，保質(zhì)期，或耐磨等相關(guān)優(yōu)缺點(diǎn)，同時還直接映射出檔次的問題，需要考慮與周圍的裝飾環(huán)境是否搭配協(xié)調(diào)一致。

小型會議室要避免選購的會議桌椅占了大部份的空間，不但不會顯得“大氣”，反而讓人很有壓迫感，失了檔次，也會造成行動的不便。

小型會議室局限于空間，在布置的時候，就不能選用過于“大氣”的會議桌椅，要能與之相配的。例如弓型椅或是四腳椅就是，主要是不占地方，又可疊放，還美觀又大方。

大型會議室在空間布局上會采用長形的會議桌比較恰當(dāng)，會采用比較大型，讓人舒適的椅子。