會(huì)場(chǎng)的布置如果采用不同的形式,其表現(xiàn)出的氣氛就會(huì)有所不同。比如采用主席臺(tái)與群眾席上下對(duì)面的相對(duì)式來(lái)布置會(huì)場(chǎng),可以突出主席臺(tái),會(huì)使得會(huì)場(chǎng)的氣氛比較莊嚴(yán)。比如主席臺(tái)與群眾席在一個(gè)水平面上,并且群眾席位于主席臺(tái)的兩側(cè)和正面,形成一個(gè)半圍式,這種布置的方式既可以凸顯主席臺(tái),又增加了一定的氣氛融洽度,這種方式的會(huì)場(chǎng)布置多適用于中小型工作方面的會(huì)議。還可以使用分散式的布置,這種布置沒(méi)有專(zhuān)門(mén)主席臺(tái),主席團(tuán)做的桌子被定為主桌,這種方式布置的會(huì)議大都是比較輕松的,適合召開(kāi)茶話(huà)會(huì)之類(lèi)的會(huì)議。
對(duì)于會(huì)場(chǎng)中的座位會(huì)務(wù)公司按照不同的方式進(jìn)行排列就會(huì)顯示出不同的氣氛??梢园凑諜M排方式進(jìn)行排列,可以按照豎排方式進(jìn)行排列,還可以按照左右方式進(jìn)行排列。橫排就是以小組為單位從左到右按照職務(wù)高低進(jìn)行依序排列。豎排就是以小組為單位從前往后按照職務(wù)高低進(jìn)行依序排列。
對(duì)于不同的會(huì)議主題環(huán)境進(jìn)行不同的布置。比如座談會(huì)就要求會(huì)場(chǎng)環(huán)境比較融洽與和諧,慶祝類(lèi)的會(huì)議則要求會(huì)場(chǎng)的環(huán)境比較熱鬧和喜慶等等。要裝飾出不同的環(huán)境可以合理的使用花卉,旗幟標(biāo)語(yǔ),燈飾以及其他裝飾品等等。還可以根據(jù)會(huì)議的主題進(jìn)行不同的色彩裝飾,擺放或者懸掛不同的點(diǎn)綴裝飾品。
除此之外會(huì)務(wù)公司布置會(huì)場(chǎng)的技巧還有很多,但是如果能先掌握了上面介紹的這幾個(gè)技巧,至少在我們自己需要進(jìn)行會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置時(shí)就能馬上找出布置的要領(lǐng)并且進(jìn)行相應(yīng)的布置了。