視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設備和網絡，進行面對面交談的會議。根據(jù)參會地點數(shù)目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內容性、會議質量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關、企業(yè)事業(yè)單位的商務視頻會議，要求有穩(wěn)定的網絡、可靠的會議質量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。

使用視頻會議系統(tǒng)，參會者可以聽到其它會場的聲音、看到其它會場現(xiàn)場參會人的形象、動作和表情，還可以發(fā)送電子演示內容，使與會者有身臨其境的感覺。

會議電視是利用電視技術和設備，通過通信網絡召開會議的一種多媒體通信方式。在召開電視會議時，處于兩地或多個不同地點的與會代表，既可以聽到對方的聲音，又能看到對方的形象，同時還能看到對方會議室的場景以及在會議中展示的實物、圖片、表格、文件等，“縮短”了與會代表的距離，增強了會議的氣氛，使大家就像在同一處參加會議，顯著提高工作效率。