隨著云計算技術(shù)的出現(xiàn)，視頻會議解決方案領(lǐng)域出現(xiàn)了云計算視頻會議模式，云計算視頻會議系統(tǒng)支持多服務(wù)器動態(tài)集群部署，并提供多臺高性能服務(wù)器，大大提升了會議穩(wěn)定性、性、可用性。近年來，云計算視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續(xù)降低溝通成本，帶來內(nèi)部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業(yè)等各個領(lǐng)域。毫無疑問，視頻會議運用云計算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發(fā)視頻會議應(yīng)用新高潮的到來。

視頻會議系統(tǒng)優(yōu)勢：

（1） 節(jié)約會議的經(jīng)費、時間；

據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

（2） 提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

（3） 適應(yīng)某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（4） 增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達到所有員工。