會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面后進行,需用戶名和密碼)
l 會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息
l 設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時間、會議地點。
l 設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等
l 與會者編輯 編輯參會人員列表(用于顯示于雙面屏)
l 添加、修改、刪除與會人員
l 支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員
l 設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限(簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)
l 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息
l 文件分發(fā) 上傳會議文件
l 編輯文件分類(上傳PDF\PPT\Word文檔)
l 編輯會議文件列表(對應(yīng)每種會議文件格式的列表)
l 設(shè)置每一個文件對每一位與會的
l 會議設(shè)置 設(shè)置及管理會議投票
l 編輯會議投票標題、選項、說明、類型
l 設(shè)置每個投票的權(quán)限
l 控制投票的起訖時間
l 支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出
l 首頁設(shè)置 設(shè)置開機歡迎界面
l 自定義背景圖片
l 設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)
l 保存設(shè)置后實時生效
l 人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品)
l 設(shè)置顯示內(nèi)容(會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù))的字型字號字的顏色
l 設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局
l 設(shè)置背景圖片
l 視頻管理 配置視頻直播、點播
l 上傳視頻文件
l 配置流媒體源
會中功能
l 會議簽到 參會人員簽到(后臺可設(shè)置免簽到)。
l 一鍵觸摸 快速簽到,后臺自動記錄簽到狀態(tài)。
l 簽到后,參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容
l 簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
l 參會人員 顯示參會人員的基本信息
l 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次
l 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間
l 支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出(Excel格式)
l 會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件