商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達、指揮控制等等都是人與人之間的交流，要更好地達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。會議布局方式常見的有舞臺式、圓桌式、指揮式、復(fù)合式等，不同的布局方式都適合什么類型的會議。

(1)課桌式：

會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

(2)指揮式：

指揮式主席團在前，代表在后(或操作員在前，主席團在后)，全體面對大屏幕，通常是用于指揮中心，電視電話分會場(此時，一般主席團方向可變)

(3)圓桌式：

桌子使用中式圓桌，圍繞圓桌擺放座椅，常用于宴會的擺臺。桌與桌之間留有過道。備注：用于宴會擺臺時除了主桌之外，其它圓桌沒有擺臺方向的區(qū)分，若為分組討論則采用背對舞臺方向不放置座椅。

(4)魚骨式（分組討論式）：

將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開，在桌子的周圍擺放座椅，組與組之間留出走路的間隔，使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。

(5)董事會：

圓形或橢圓形大會議桌，周圍擺放座椅。按照主次落座。備注：適合人數(shù)較少。檔次較高的會議要求，距離較近，容易產(chǎn)生近距離的交流感。

(6)U型式：

將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

(7)回字型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍。中間一般會放置綠植以增加裝飾效果。

備注：此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。

(8)劇院式(又叫舞臺式)：

在會場內(nèi)面向舞臺或講臺方向擺放成排座椅，中間留有過道。備注：此種擺臺形式是在有限場地內(nèi)使容納人數(shù)達到多的擺臺形式，像電影院一樣參會者每人一把座椅。

(9)雞尾酒會式：

以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。

(10)宴會式

宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。