無紙化會議系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題,實現(xiàn)新型會議的全場無紙化概念。
通過電子平板查閱會議資料,免除紙張消耗,節(jié)約會議成本;通過電子麥克風發(fā)表會議講話,充分地增進參會者間的溝通交流,會議室整潔如新,平板擺放整齊,極具現(xiàn)代化高科技的氣息,讓來訪的與會者感受到企業(yè)和機構與時俱進的工作理念。
1、會前準備:主題設置、時間設置、人員設置、位置安排、文件上傳等;
2、會中控制:主持人模式、集中控制、畫面切換、文檔批注、電子簽到,投票表決等;
3、會后保存:簽到信息、投票信息、資料備份、電子白板、批注備份等。