無論是室外會議還是酒店會議，桌椅都是必不可少的會議道具，一般來說純桌椅的擺放形式無外乎兩種常規(guī)的形式，暨劇院式(全部為接待椅 )和課桌式(一排桌椅、一排椅子)兩種，當(dāng)然除了以上兩種還有魚骨式、董事會、以及小組討論會等形式。

1. 桌椅數(shù)量：根據(jù)會場面積以及參會人數(shù)等需求，進(jìn)行桌椅數(shù)量的選擇，在此過程中，還要考慮是否在會場留有通道、前后排是否過于擁擠等人性化細(xì)節(jié)。

2. 桌椅擺放：工作人員用卷尺或者棉線來調(diào)節(jié)桌椅的位置，目的是為了確保所有桌椅間距統(tǒng)一以及所有桌椅處在同一直線上。

3. 桌椅桌布：隨著越來越多的高端會議舉行，客戶對會議接待質(zhì)量也隨之不斷提高，所以在布置會場前對桌椅桌布進(jìn)行清洗熨燙是會議接待的必備環(huán)節(jié)。

4. 桌椅檢查：在布置會場前，一定要對桌椅進(jìn)行檢查，替換有隱患的桌椅，做到對參會嘉賓負(fù)責(zé)，對企業(yè)負(fù)責(zé)。

5. 會場維護(hù)：在工作人員布場過程中，尤其是在酒店布場中，一定要保護(hù)好酒店的公共設(shè)施，室內(nèi)布場酒店會提前收取搭建押金防止物品的損壞，所以在布場過程中一定要在省時的前提下做到萬無一失，避免對自身造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。