由于數(shù)碼復印機采用了先進的數(shù)碼技術，所有原稿經數(shù)碼一次性掃描存入復印機存儲器中，使其可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了復印機的工作效率和復印質量，降低了復印機的故障發(fā)生的機率。數(shù)碼復印機與模擬復印機相比，其主要優(yōu)點主要有以下幾點：

（1）數(shù)碼復印機只需對原稿進行一次性掃描，存入復印機存儲器中，即可隨時復印所需的多頁份數(shù)。它與模擬復印機相比，減少了掃描的次數(shù)，因此也就減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。

（2）由于傳統(tǒng)的模擬復印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達。數(shù)碼復印機就具有圖像和文字分離識別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時，復印機能以不同的處理方式進行復印，因此文字可以鮮明的復印出來，而照片則以細膩的層次變化的方式復印出來。而且數(shù)碼復印機還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度，充分體現(xiàn)出復印件的清晰整潔。

（3）很容易實現(xiàn)電子分頁，并且一次復印后的分頁數(shù)量遠遠大于模擬復印機加分頁器所能達到的份數(shù)。

（4）因為數(shù)碼復印機是采用數(shù)碼處理，因此能提供強大的圖像編輯功能，例如：自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率等多種編輯效果。

（5）采用先進的環(huán)保系統(tǒng)設計，使數(shù)碼復印機無廢粉、低臭氧、自動關機節(jié)能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。

（6）配備傳真組件，就能升級成為A3幅面的高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。配備打印組件，就能升級成為A3幅面的高速雙面激光打印機。安裝網絡打印卡并連接于局域網后便可作為高速網絡打印機， 實行網絡打印。從上面可以看出，數(shù)碼復印機所擁有的優(yōu)點是傳統(tǒng)模擬復印機所無法比擬的。數(shù)碼復印機由于是利用激光掃描和數(shù)字化圖像處理技術成像的，因此它不僅僅提供復印功能，還可以作為電腦的輸入輸出設備，以及成為網絡的終端?，F(xiàn)代化辦公講究的是率，數(shù)碼復印機的出現(xiàn)，使現(xiàn)代化辦公如魚得水。而且隨著數(shù)字化技術的普及，數(shù)碼復印機將成為現(xiàn)代化辦公環(huán)境中不可缺少的辦公設備。