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    沈陽文書檔案盒專業(yè)生產(chǎn),創(chuàng)意為先導(dǎo),質(zhì)量為根本

    2024-12-20 06:00:01 4521次瀏覽
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    歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照排列編制好的件號(hào)先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中的相應(yīng)條目排列順序完全一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地查找到文件實(shí)體,當(dāng)利用完畢后能及時(shí)準(zhǔn)確放回原位。否則,該文件就可能成為“死檔”。 裝盒時(shí),應(yīng)按照分類方法的不同,將不同類別的歸檔文件裝入不同的檔案盒中。如果不同類別的歸檔文件混裝在同一盒中,必然會(huì)造成盒脊項(xiàng)目設(shè)置的混亂,同一欄目填寫時(shí)內(nèi)容也會(huì)雜亂不堪。 裝盒的具體要求是:不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒;不同保管期限 的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒;分機(jī)構(gòu)(問題)的情況下,不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。

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