銀行會(huì)計(jì)憑證是記錄銀行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確銀行經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并在銀行會(huì)計(jì)核算過程中作為記帳依據(jù)的一種書面證明。是記帳、查對(duì)帳目和事后查考經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的依據(jù),填制或取得合格的銀行會(huì)計(jì)憑證是銀行會(huì)計(jì)工作必須遵循的一項(xiàng)重要原則。銀行采用的會(huì)計(jì)憑證分類如下: (1) 按與記帳的關(guān)系可分為原始憑證與記帳憑證兩種。前者是不直接憑以記帳的會(huì)計(jì)憑證;后者是直接憑以記帳的會(huì)計(jì)憑證。記帳憑證按其形式分為單式憑證和復(fù)式憑證。單式憑證是只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目、作為一個(gè)科目的記帳依據(jù)的憑證; 復(fù)式憑證是一筆業(yè)務(wù)的兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目同時(shí)填列并作為兩個(gè)科目記帳依據(jù)的憑證。(2) 按它的格式及其使用范圍可分為通用的基本憑證和專用的特定憑證?;緫{證是銀行會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證自行編制、憑以記帳的各種傳票,它包括現(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、轉(zhuǎn)帳收入 (貸方)傳票、轉(zhuǎn)帳付出 (借方) 傳票、特種轉(zhuǎn)帳收入 (貸方)傳票、特種轉(zhuǎn)帳付出 (借方) 傳票等6種。
此外,使用表外科目,另有表外科目收入傳票、表外科目付出傳票;采用外匯分帳制的銀行,還有外匯買賣借方傳票和外匯買賣貸方傳票。銀行對(duì)基本憑證,規(guī)定有不同用途?,F(xiàn)金傳票,只辦理現(xiàn)金收付;轉(zhuǎn)帳傳票,只辦理轉(zhuǎn)帳收付。特定憑證是根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的特殊需要而制定的各種專用憑證,一般是由單位提交或聯(lián)行寄來,銀行收到后憑以辦理業(yè)務(wù),登記帳簿。如各種結(jié)算憑證、借還款憑證等。此類憑證也有銀行自行填寫憑以辦理業(yè)務(wù)和記帳,如定期儲(chǔ)蓄存單等。