傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學(xué)會(huì)已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求，要組織一場讓同學(xué)都滿意，具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會(huì)，是大家都期望的！往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和精力，卻也會(huì)讓很多同學(xué)聚會(huì)組織者頭疼。因此，小編幫助您快速、的打造一場完美同學(xué)聚會(huì)。
一、成立組委會(huì)
組織一場完美的同學(xué)聚會(huì)，需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會(huì)?；I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
二、籌委會(huì)分工：
1）決策工作：負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān)，與小編聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2）聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，邀請老師，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3）財(cái)務(wù)工作：負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。
4）統(tǒng)籌工作：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展，協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，告知同學(xué)！
三、同學(xué)聚會(huì)積極性
同學(xué)聚會(huì)組織者擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式：
1）吸引力的主題：成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會(huì)主題確認(rèn)，也就決定了同學(xué)聚會(huì)策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會(huì)主題。
2）預(yù)熱故事海報(bào)：分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào)，勾引起當(dāng)年的回憶！分享一些其他班級同學(xué)聚會(huì)的照片和現(xiàn)場活動(dòng)照片；以及一些關(guān)于同學(xué)會(huì)正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
四、聚會(huì)時(shí)間
由于同學(xué)會(huì)籌備期較長，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。
小編建議確定一個(gè)備選時(shí)間，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。
五、聚會(huì)場地預(yù)訂
一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，臨時(shí)做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感，同時(shí)小編可根據(jù)您對同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格；同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。
六、聚會(huì)行程
同學(xué)聚會(huì)行程時(shí)間建議一般安排半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì)，同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長，不宜超過三天或更長。
小編行程規(guī)劃建議：
1）可以選擇天下午或晚上報(bào)到，第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng)，如主題班會(huì)、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動(dòng)舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程。
2）同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程和聚會(huì)須知，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。
七、聚會(huì)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，相對來說費(fèi)用會(huì)較高。小編按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會(huì)。
組委會(huì)提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；同時(shí)可向小編提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由小編做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會(huì)費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多退少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),小編建議組委會(huì)設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
八、注意事項(xiàng)
1.同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，小編根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)提出如下建議：
①不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。
②不建議攜帶小孩出席：小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中；同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會(huì)喝點(diǎn)小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強(qiáng)人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單
建議同學(xué)聚會(huì)AA制，錢不多，每個(gè)人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老板，有心要酬謝大家，也請保持低調(diào)。
⑥避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，千彩聚會(huì)建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。