采用會(huì)議系統(tǒng)，可以避免眾人爭搶發(fā)言，造成會(huì)議發(fā)言的無序與混亂。

每位正式代表面前都有一個(gè)代表設(shè)備（裝有話筒），通過自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過操作設(shè)備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。

會(huì)議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議主席的話筒可隨時(shí)通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時(shí)主席話筒自己打開。 通過中央控制器可以設(shè)置會(huì)議發(fā)言模式：

一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機(jī)上的請求發(fā)言鍵，如此時(shí)無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時(shí)有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動(dòng)的綠色，中央控制器會(huì)根據(jù)現(xiàn)有請求進(jìn)行排隊(duì)，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請發(fā)言代表即可發(fā)言，此時(shí)控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。