視頻會(huì)議,是指位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們,通過(guò)通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同,視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。日常生活中的個(gè)人,對(duì)談話內(nèi)容性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒(méi)有要求,可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來(lái)進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議,要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件,則需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備,組建專門(mén)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要用到電視來(lái)顯示,也被稱為電視會(huì)議、視訊會(huì)議。
使用視頻會(huì)議系統(tǒng),參會(huì)者可以聽(tīng)到其它會(huì)場(chǎng)的聲音、看到其它會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人的形象、動(dòng)作和表情,還可以發(fā)送電子演示內(nèi)容,使與會(huì)者有身臨其境的感覺(jué)。