防爆電器產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)在申請辦理防爆合格證和試驗報告時，應(yīng)按下列程序辦理并提供資料和樣機。
送檢資料
1、企業(yè)資證
企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件（初次送檢時），單位介紹信/委托書/申請函。
2、企業(yè)質(zhì)量保證書
按GB3836.1－2010的規(guī)定，企業(yè)在送審時，應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量保證書。當(dāng)企業(yè)通過ISO9000系列認證，提供ISO9000系列認證的復(fù)印件即可。
3、技術(shù)資料
企業(yè)送審的技術(shù)資料包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)要求、產(chǎn)品圖紙、使用說明書等。所有的技術(shù)資料應(yīng)一式兩份。
a) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)要求
產(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)要求應(yīng)按規(guī)定的格式編寫，其內(nèi)容除應(yīng)包括產(chǎn)品的性能要求外，還應(yīng)包括防爆方面相關(guān)的內(nèi)容：如基本參數(shù)、防爆標(biāo)志、使用環(huán)境條件、防爆性能要求、防爆性能的相關(guān)試驗、與防爆相關(guān)的標(biāo)志等。
b) 產(chǎn)品圖紙
當(dāng)企業(yè)申請本安型電氣設(shè)備的防爆合格證時，應(yīng)提供總裝圖、電路原理圖、印刷線路板圖、絲印圖、元器件材料表及銘牌圖等。當(dāng)企業(yè)申請非本安型電氣設(shè)備的防爆合格證時，送檢技術(shù)資料應(yīng)包括能反映樣品防爆性能的圖紙（包括總裝圖和零件圖）。當(dāng)總圖能明確表明產(chǎn)品的防爆參數(shù)及結(jié)構(gòu)時，也可只送檢總圖。
c)使用說明書
使用說明書應(yīng)包括基本參數(shù)、防爆標(biāo)志、產(chǎn)品外形圖、安裝、維護、訂貨須知以及向用戶明示確保在安裝、使用中產(chǎn)品防爆性能的注意事項。
d) 其它資料
對于有膠粘、澆封的產(chǎn)品，應(yīng)提供相應(yīng)膠粘劑、澆封劑的型號名稱、性能說明以及有關(guān)的工藝文件。對于塑料外殼的產(chǎn)品，應(yīng)提供塑料的材質(zhì)及相應(yīng)性能文件。
4、申請防爆合格證的送檢樣品
企業(yè)送檢的樣機應(yīng)與審核圖紙一致，并裝配完整，其檢驗臺數(shù)應(yīng)滿足要求。如果有特殊拆裝工具時，應(yīng)一并送到。對于澆封型電氣設(shè)備，應(yīng)送澆封完好和未澆封的產(chǎn)品各一套。觀察窗的透明件應(yīng)另送5件，至少3件。燈具的透明件應(yīng)另送8件，至少5件。橡膠老化試驗應(yīng)提供35×15×6橡膠塊3～5塊。塑料外殼絕緣電阻測定須提供直徑150×60的塑料片2塊。如尺寸允許，可直接對塑料外殼進行測定。
5、申請方式：
5.1自由申請： 送檢單位自行申請，自行準(zhǔn)備相關(guān)資料，自行協(xié)助調(diào)試樣機，自行修改資料中不規(guī)范的部分，周期相對較長，綜合費用較高。
5.2 代理申請：代理申請是指由專業(yè)的防爆電氣技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進行代理申辦全過程，中間的資料修改，樣機調(diào)試，進度協(xié)調(diào)交由代理機構(gòu)*根據(jù)授權(quán)完成，進度有較好的保證，中間的簽訂委托協(xié)議后大約30天就可以拿到證書，缺點是需要支付代理機構(gòu)一些代理費用。
關(guān)于取證時間說明：
圖紙、樣品齊全，且都符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，沒有特殊復(fù)雜試驗，一般為一個月。[1]
關(guān)于取證費用說明
根據(jù)產(chǎn)品的防爆標(biāo)志、產(chǎn)品復(fù)雜程度、大小、有無復(fù)雜試驗項目、考慮代表型號。一般為10000元左右，代表型號每個另加10%。大型成套產(chǎn)品、系列產(chǎn)品、中心收費標(biāo)準(zhǔn)中未列的，按照《合同評審程序》執(zhí)行，協(xié)商確定。[1]
更改
如果防爆合格證內(nèi)容有誤應(yīng)及時進行更改，單位地址的變更及原制造單位名稱改變，應(yīng)持變更手續(xù)及申請函進行變更。
到期換證
當(dāng)企業(yè)的防爆合格證有效期即將到期時，企業(yè)應(yīng)在有效期前后三個月內(nèi)提供一份換證的申請函，并應(yīng)攜帶以下的資料再次申請換證。如有意外情況，應(yīng)及時通知我中心。申請函包括申請換證的產(chǎn)品名稱、型號、原防爆等級、原防爆合格證號和產(chǎn)品有無更改的說明。企業(yè)還應(yīng)將到期的防爆合格證及送檢過的技術(shù)資料送至中心重新審查，并提供復(fù)檢的樣品。