歷下區(qū)OHSAS18000認(rèn)證,濟(jì)南職業(yè)健康管理體系認(rèn)證的流程
李
一、OHSAS18000認(rèn)證辦理流程
步、企業(yè)需求分析(明確企業(yè)需求 企業(yè)需求分析 潛在需求分析)
第二步、咨詢過(guò)程策劃(全期工作計(jì)劃 咨詢階段計(jì)劃 定期工作成果回顧)
第三步、環(huán)境/管理體系診斷(編制診斷計(jì)劃 現(xiàn)場(chǎng)診斷 編制診斷報(bào)告 提出改進(jìn)建議)
第四步、體系分析/初始環(huán)境評(píng)審(初始環(huán)境/危險(xiǎn)源評(píng)審計(jì)劃 環(huán)境因素/危險(xiǎn)源識(shí)別及評(píng)價(jià) 相關(guān)法律法規(guī)收集及評(píng)價(jià) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理 初始環(huán)境評(píng)審報(bào)告 管理體系整合分析)
第五步、培訓(xùn)提供(基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn) 管理體系文件培訓(xùn) 內(nèi)部審核員培訓(xùn) 環(huán)境/保護(hù)相關(guān)能力培訓(xùn) 認(rèn)證準(zhǔn)備培訓(xùn) 環(huán)境/管理專項(xiàng)培訓(xùn))
第六步、環(huán)境/管理體系設(shè)計(jì)(環(huán)境/管理業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分 業(yè)務(wù)活動(dòng)分析 體系整合設(shè)計(jì) 完整的文件化環(huán)境體系的設(shè)計(jì) 識(shí)別資源要求)
第七步、文件編寫(xiě)指導(dǎo)(文件編寫(xiě)指導(dǎo) 符合性審查 目標(biāo)與指標(biāo)的審查 管理方案的審查 確定文件終稿 文件審批發(fā)布)
第八步、(體系運(yùn)行指導(dǎo) 目標(biāo)與指標(biāo)達(dá)成度審查 法律法規(guī)符合性審查 兩次內(nèi)部審核 管理評(píng)審 提出改進(jìn)意見(jiàn)并檢查改進(jìn)效果)
第九步、咨詢/實(shí)施效果的評(píng)價(jià)及改進(jìn)(企業(yè)的書(shū)面評(píng)價(jià) 企業(yè)損失成本對(duì)比 咨詢/實(shí)施方法的調(diào)整及改進(jìn))
第十步、第三方認(rèn)證前準(zhǔn)備(指導(dǎo)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu) 提出認(rèn)證申請(qǐng) 模擬現(xiàn)場(chǎng)審核 提出糾正措施并落實(shí) 接受正式的認(rèn)證審核)
第十一步、審核通過(guò)拿證
二、為什么出現(xiàn)OHSAS18000認(rèn)證
1、 世界各國(guó)均需希望能在相同成本下參與競(jìng)爭(zhēng),發(fā)達(dá)國(guó)家特別在意第三世界國(guó)家使用廉派的童工,惡勢(shì)的生產(chǎn)環(huán)境,間隔的廠房下生產(chǎn)的低成本產(chǎn)品,從而使競(jìng)爭(zhēng)不平等。
2、減少工傷事故和職業(yè)病的需要
3、職業(yè)衛(wèi)生主要是解決人權(quán)的問(wèn)題
三、OHSAS18000認(rèn)證益處
1、提升公司的企業(yè)形象;增強(qiáng)公司凝聚力;
2、減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的職業(yè)衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng);
3、進(jìn)行內(nèi)部管理改善,避免職業(yè)衛(wèi)生問(wèn)題所造成的直接/間接損失;
4、善盡企業(yè)的國(guó)際/社會(huì)責(zé)任;
5、順應(yīng)國(guó)際貿(mào)易的新潮流,突破貿(mào)易壁壘。
四、建立OHSAS18000體系好處
建立對(duì)組織的意義雖然目前全國(guó)范圍內(nèi)只有幾十家組織獲得職業(yè)衛(wèi)生管理體系認(rèn)證,但建立職業(yè)衛(wèi)生管理體系并尋求認(rèn)證必將成為國(guó)際新潮流,其給組織帶來(lái)的利益具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(l)通過(guò)第三方評(píng)審,取得職業(yè)衛(wèi)生管理體系認(rèn)證證書(shū),并對(duì)外公告與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的符合性,從而提高公司的組織形象;
(2)體現(xiàn)管理者對(duì)員工的關(guān)心,建立"以人為本"的組織文化,增強(qiáng)公司凝聚力;
(3)程度地減少或消除組織經(jīng)營(yíng)的職業(yè)衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn),避免相關(guān)問(wèn)題所造成的直接/間接損失,達(dá)到企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的目的;
(4)通過(guò)體系化和全員參與,完善內(nèi)部管理;
(5)承諾符合法律法規(guī)和其他要求,主動(dòng)守法,善盡組織的國(guó)際/社會(huì)責(zé)任;
(6)順應(yīng)國(guó)際貿(mào)易的新潮流。
從全球體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證的發(fā)展趨勢(shì)看,職業(yè)衛(wèi)生管理體系認(rèn)證又將成為一種非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。及早建立體系并通過(guò)認(rèn)證,可幫助組織搶占國(guó)際貿(mào)易先機(jī)。
五、OHSAS18000認(rèn)證發(fā)展前景
(一)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)一體化思想
1、關(guān)貿(mào)總協(xié)定(GATT)烏拉圭回合談判協(xié)議的要求“各國(guó)不應(yīng)由于法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)差異而造成非關(guān)稅貿(mào)易壁壘和不公平貿(mào)易,應(yīng)盡量采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”。
2、和ISO9000、ISO14000模式一致,易于評(píng)估
(二)、我國(guó)發(fā)展職業(yè)衛(wèi)生的條件
1、有多年的管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),各企業(yè)均有相應(yīng)的方針、目標(biāo)各種制度
2、大多數(shù)企業(yè)已有ISO9000、ISO14000管理體系的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)
3、我國(guó)新的法規(guī)出臺(tái),如職業(yè)衛(wèi)生法或生產(chǎn)法為推行OHSAS準(zhǔn)備了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
4、我國(guó)有一大批職業(yè)衛(wèi)生科研檢測(cè)機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)人員,能夠承擔(dān)OHSAS的技術(shù)評(píng)估。
(三)、職業(yè)衛(wèi)生管理體系的作用
1、通過(guò)實(shí)施OHSAS可以明顯提高企業(yè)生產(chǎn)的管理水平和管理效益
2、改善作業(yè)條件,提高勞動(dòng)者身心健康,提高勞動(dòng)效率
3、職業(yè)事故和職業(yè)病能增加財(cái)產(chǎn)損失和醫(yī)療補(bǔ)償費(fèi)用,提高成本
4、增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)影響力,擴(kuò)大市場(chǎng)
1.1.申請(qǐng)人提交一份正式的應(yīng)由其授權(quán)代表簽署的申請(qǐng)書(shū).申請(qǐng)書(shū)或其附件應(yīng)包括:
1)申請(qǐng)方簡(jiǎn)況, 如組織的性質(zhì)、名稱、地址、法律地位、以及有關(guān)人力和技術(shù)資源。
2)申請(qǐng)認(rèn)證的覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)范圍。
3)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,必要時(shí)提供資質(zhì)證明、生產(chǎn)許可證復(fù)印件。
4)近一次國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查情況
5)有關(guān)質(zhì)量體系及活動(dòng)的一般信息。
6)申請(qǐng)人同意遵守認(rèn)證要求, 提供評(píng)價(jià)所需要的信息。
7)對(duì)擬認(rèn)證體系所適用的標(biāo)準(zhǔn)其他引用文件說(shuō)明。
1.2.認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人的需要提供有關(guān)公開(kāi)文件。
1.3.認(rèn)證中心在收到申請(qǐng)方申請(qǐng)材料之日起, 經(jīng)合同評(píng)審以后30天內(nèi)作出受理、不受理或改進(jìn)后受理的決定, 并通知委托方(受審核方)。以確保:
A.認(rèn)證的各項(xiàng)要求規(guī)定明確, 形成文件并得到理解;
B.認(rèn)證中心與申請(qǐng)方之間在理解上的差異得到解決;
C.對(duì)于申請(qǐng)方申請(qǐng)的認(rèn)證范圍, 運(yùn)作場(chǎng)所及一些特殊要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力實(shí)施認(rèn)證;
D.必要時(shí)認(rèn)證中心要求受審核方補(bǔ)充材料和說(shuō)明。
1.4.雙方簽訂“質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康管理體系認(rèn)證合同”。
當(dāng)某一特定的認(rèn)證計(jì)劃或認(rèn)證要求需要做出解釋時(shí),由認(rèn)證中心代表負(fù)責(zé)按認(rèn)可機(jī)構(gòu)承認(rèn)的文件進(jìn)行解釋,并向有關(guān)方面發(fā)布。
1.5.對(duì)收到的信息將用于現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)定的準(zhǔn)備。認(rèn)證中心承諾保密并妥善保管。