臨沂企業(yè)建立健全質(zhì)量管理體系,河?xùn)|區(qū)辦理ISO認(rèn)證的流程
1.ISO9001質(zhì)量管理體系過(guò)程的評(píng)價(jià)
四個(gè)基本問(wèn)題:
過(guò)程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定?
職責(zé)是否已被分配?
程序是否得到實(shí)施和保持?
在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過(guò)程是否有效?
綜合上述問(wèn)題答案可確定評(píng)價(jià)結(jié)果。
2.持續(xù)改善
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系目的在于增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會(huì),改進(jìn)包括下述活動(dòng):
分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,以識(shí)別改進(jìn)區(qū)域;
尋找可能的解決方法并作出選擇;
確定改進(jìn)目標(biāo);
評(píng)價(jià)這些解決辦法并作出選擇;
實(shí)施選定的解決辦法;
測(cè)量、驗(yàn)證、分析和評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);
正式采納更改。
必要時(shí),對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
顧客和其他相關(guān)方的反饋以及質(zhì)量管理體系的審核和評(píng)審均能用于識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
3.統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用
應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)可幫助組織了解變異,從而有助于組織解決問(wèn)題并提高有效性和效率。這些技術(shù)也有助于更好地利用可獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策;
在許多活動(dòng)的狀態(tài)和結(jié)果中,甚至是在明顯的穩(wěn)定條件下,均可觀察到變異。這種變異可通過(guò)產(chǎn)品和過(guò)程可測(cè)量的特性觀察到,并且在產(chǎn)品整個(gè)壽命周期(從市場(chǎng)調(diào)研到顧客服務(wù)和終處置)的各個(gè)階段,均可看到其存在;
統(tǒng)計(jì)技術(shù)有助于對(duì)這類變異進(jìn)行測(cè)量、描述、分析、解釋和建立模型,甚至在數(shù)據(jù)相對(duì)有限的情況下也可實(shí)現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析能對(duì)更好地理解變異的性質(zhì)、程度和原因提供幫助。從而有助于解決,甚至防止由變異引起的問(wèn)題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
4.質(zhì)量目標(biāo):要求具有適宜性、充分性。
適宜性:管理評(píng)審要對(duì)質(zhì)量目標(biāo)是否滿足質(zhì)量體系的維持和持續(xù)改進(jìn)作評(píng)價(jià)和調(diào)整;
充分性:部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)要能將部門(mén)的職責(zé)反映出來(lái)。并能通過(guò)部門(mén)目標(biāo)的達(dá)成情況反映出部門(mén)的工作業(yè)績(jī)。
5.拉動(dòng)式質(zhì)量檢查
生產(chǎn)的一次合格率由品管的出荷檢驗(yàn)反映出來(lái);
制程控制的情況由IPQC(過(guò)程檢驗(yàn))對(duì)生產(chǎn)線的QCPASS產(chǎn)品作抽樣檢驗(yàn)及時(shí)反映出來(lái);
IQC的檢驗(yàn)正確性由制造過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題反映出來(lái);
QA的檢驗(yàn)正確性由顧客的反饋信息反映出來(lái)。
第 段:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
對(duì)貴公司信息資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值、威脅因素、脆弱性分析,從而評(píng)估貴公司信息風(fēng)險(xiǎn),選擇適當(dāng)?shù)拇胧?、方法?shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(1)資產(chǎn)識(shí)別:識(shí)別貴公司的各種信息資產(chǎn)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:重要資產(chǎn)、威脅、弱點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估。
第三階段:管理策劃根據(jù)貴公司對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)的策略,制定相應(yīng)信息整體規(guī)劃、管理規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃等,形成完整的信息管理系統(tǒng)。
(1)文件編寫(xiě):編寫(xiě)ISMS各級(jí)管理文件,進(jìn)行Review及修訂,管理層討論確認(rèn)。
(2)發(fā)布實(shí)施:ISMS實(shí)施計(jì)劃,體系文件發(fā)布,控制措施實(shí)施。
(3)中期培訓(xùn):全員意識(shí)培訓(xùn),ISMS實(shí)施推廣培訓(xùn),必要的考核。
第四階段:體系實(shí)施
ISMS建立起來(lái)(體系文件正式發(fā)布實(shí)施)之后,要通過(guò)一定時(shí)間的試運(yùn)行來(lái)檢驗(yàn)其有效性和穩(wěn)定性。
(1)認(rèn)證申請(qǐng):與認(rèn)證機(jī)構(gòu)切磋商,準(zhǔn)備材料申請(qǐng)認(rèn)證,制定認(rèn)證計(jì)劃,預(yù)審核。
(2)后期培訓(xùn):審核員等角色的專業(yè)技能培訓(xùn)。
(3)內(nèi)部審核:審核計(jì)劃,Checklist,內(nèi)部審核,不符合項(xiàng)整改
(4)管理評(píng)審:信息管理 會(huì)組織ISMS整體評(píng)審,糾正預(yù)防。
第五階段:認(rèn)證審核
經(jīng)過(guò)一定時(shí)間運(yùn)行,ISMS達(dá)到一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài),各項(xiàng)文檔和記錄已經(jīng)建立完備,此時(shí),可以提請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)證。
(1)認(rèn)證準(zhǔn)備:準(zhǔn)備送審文件,安排部署審核事項(xiàng)。
(2)協(xié)助認(rèn)證:內(nèi)部審核小組陪同協(xié)助,應(yīng)對(duì)審核問(wèn)題。
ISO27001認(rèn)證好處:
1.符合法律法規(guī)要求
證書(shū)的獲得,可以向機(jī)構(gòu)表明,組織遵守了所有適用的法律法規(guī)。從而保護(hù)企業(yè)和相關(guān)方的信息系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。
2.維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)、品牌和客戶信任
證書(shū)的獲得,可以強(qiáng)化員工的信息意識(shí),規(guī)范組織信息行為,減少人為原因造成的不必要的損失