人事考勤管理軟件僅僅是個工具(利器)需要一套嚴格考勤管理制度規(guī)章督促、保證員工每日上下班打卡。這一點,一套適用的考勤系統(tǒng)+完善的考勤管理制度。南方(廣東,特別是一些臺資、日資企業(yè))工廠管理的非常好,能夠確保每天4次、6次考勤記錄的完整性,即使有漏打卡及異??记诘耐ㄟ^考勤系統(tǒng)“異常”管理功能補上即可。
強鑫泰人事考勤管理系統(tǒng)考勤管理自動識別出勤班別功能強大、準確,無需手工排班,根據(jù)員工的出勤打卡數(shù)據(jù),就可自動識別其出勤的班別,準確無誤;薪資管理的自定義運算公式,能夠滿足非常復雜的工資計算要求;系統(tǒng)提供靈活的報表功能,用戶可隨心所欲地定義所需報表的格式;同時系統(tǒng)具有完善的授權功能,可以將相應的模塊授權給對應的操作人員。
考勤系統(tǒng)功能說明
1、清晰的部門組織架構分析圖及查找功能;
2、而又完善的職位說明書;
3、增加項目名稱(如:學歷、籍貫、民族、職務、職稱、離職類型、宿舍類型等等);
4、的人事基本檔案名或身份證重復自動提示,已離職智能提示:
如人員再次入職時自動提示,未成年人入職提示,童工不能入檔提示等功能;
5、自定義工號長度及生成方式(可按流水號、部門代號+流水號、日期及手動輸入等等)根據(jù)部門自動產(chǎn)生工號;以及批量更改工號或部門架構;
6、一界面可查看全部的員工信息(如:工作經(jīng)歷,社會關系,教育經(jīng)歷、勞動合同、請假情況、獎罰記錄、調薪記錄、部門調動情況等等);
7、使用職等職級進行員工檔案的管理;
8、自定義增加班員工資料欄位及顯示欄位;
9、身份號有效期管理以及過期身份號自動提示;
10、強大的班次定義:可分段進行定義有效刷卡時間,每段上班或加班休息時間是否計為工作時,請假時間是扣除正班時間或加班時間,夜班班次跨零點后系統(tǒng)是計為第二天或按當天計出勤等
11、班組設定:可選擇工廠日歷自動分配休假天數(shù)、休假日上班是否需要計算遲到、早退及曠工等,并可按班組進行設定是否分卡機刷卡進行自動批配班次,可按排班規(guī)則進行排班。
12、排班方式可按員工進行排班或班組統(tǒng)一調整排班、或完全自動根據(jù)刷卡時間進行按排員工班次。
13、考勤請假、出差、加班及其它類型完全可以自定義增加修改項目名稱、并可設定其計算公式。
14、系統(tǒng)可設定定時采集方案,每天系統(tǒng)可保存6次數(shù)據(jù)采集計劃,打開系統(tǒng)后,系統(tǒng)將自動查找采集方案按采集計劃逐個逐個的將數(shù)據(jù)采集到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,后而保正了考勤數(shù)據(jù)真實可靠的數(shù)據(jù)原始資料
15、定時考勤數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)將自動采集上來的數(shù)據(jù)自動進行分析
16、考勤檔案可按部門、員工、班組或批量進行異常處理分析及打印、補卡可成批單個手動輸入或直接生成缺卡時間,方便快捷。
17、考勤異常登記請假、出差、加班、公休、其它事情等均可成批單個、或由Excel自動導入方式進行,并可與實際刷卡進行比對。
18、可自動統(tǒng)計補卡時間及補卡人員名單等
19、考勤報表完全自定義:現(xiàn)有員工考勤明細表、考勤月匯總表等