本系統(tǒng)基于商業(yè)流通領域相關業(yè)務需求、網絡及業(yè)務架構而設計,設計目標是滿足企業(yè)“管理規(guī)范化、業(yè)務自動化”需求。系統(tǒng)分為前臺POS系統(tǒng)管理、商品信息管理、財務管理、售后服務管理、采購管理、庫存管理、會員管理、連鎖配送以及決策分析幾大模塊。支持零售企業(yè)運營管理的自動補貨、有效期提醒、庫存報警、自動結算等業(yè)務自動化功能,有效提升現(xiàn)代零售企業(yè)的管理效率。
適用范圍:大型連鎖超市、連鎖大賣場、購物中心、百貨商場等。
1. 連鎖設置,靈活易用
系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式,可以由用戶靈活設置:總部、配送中心、分店之間數(shù)據(jù)傳輸支持PSTN、ADSL、DDN、光纖、電話撥號等多種方式;基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)可以由總部控制全部或部分傳輸。數(shù)據(jù)集中在總部計算,分部下載總部計算的結果,可以離線查詢。連鎖方式可以采用通過網絡直連,通過FTP網站傳輸,也可以通過文件形式交換數(shù)據(jù)。強大的配送中心配送中心根據(jù)分店的要貨單據(jù)可以實現(xiàn)自動配貨,自動產生配貨結果,如果庫存不足,還自動產生采購訂貨單,配送過程系統(tǒng)智能處理,提高工作效率。
靈活價格管理支持多個分店實施不同的價格體系,在總部可以隨時調整分店商品價格,商品調價可立即生效或在指定日期生效。多級價格、資料管理,高達6級的商品類別、5級的地區(qū)檔案、3級的會員價、5級的批發(fā)價。遠程web網頁查詢,訪問端無需安裝軟件,打開網頁就能看到自己所需要的信息,隨時隨地掌握公司的情況,足不出戶即可進行遠程辦公管理。支持移動商務POS,它是一個運行在智能PDA硬件平臺,基于wince、win mobile嵌入式操作系統(tǒng)的應用,集商品管理、庫存查詢、入庫管理、批發(fā)管理、零售銷售和盤點管理等強大功能的移動商務管理系統(tǒng)。移動商務POS大大簡化了工作強度,提高企業(yè)對渠道/終端的快速響應能力!
2. 庫存管理,準確嚴謹
科學完善的盤點業(yè)務系統(tǒng)提供科技、完善、嚴格的盤點業(yè)務流程,科學的盤點方式,真正實現(xiàn)不停業(yè)盤點,提高盤點的效率和準確性;系統(tǒng)支持各種條碼采集器進行盤點錄入,同時支持前臺POS機的盤點功能。智能補貨系統(tǒng)可以根據(jù)庫存報警、商品日均銷售檢索需要補貨的商品信息,自動按照不同的供應商生成采購訂單;還可以手工輸入需補貨的商品信息,由系統(tǒng)自動按照不同的供應商生成采購訂單。系統(tǒng)可以方便的設置各種商品的大小包裝信息,使商品可以按照不同的包裝單位進行采購、驗收、調撥、批發(fā)、配送及銷售,系統(tǒng)庫存自動進行換算,減少工作人員的工作量和失誤率。貨商遠程web網頁查詢,供應商、聯(lián)營商、代銷商、專柜業(yè)主,不用跑到商場就能看到自己的采購、銷量、庫存、結算情況。
3. 會員管理,個性
融合會員卡、積分卡及儲值卡的一卡通消費模式,系統(tǒng)自動采用會員價和會員折扣兩套價格,不同級別會員優(yōu)惠額度也不同,儲值卡支持實時網絡方式和IC卡方式,數(shù)據(jù)采用雙重加密,保證數(shù)據(jù)的性。支持批量發(fā)卡,支持跨店、異地消費,支持會員消費,支持會員生日、消費以手機短信通知。會員專享特價,積分兌換禮品,積分兌換儲值,更加彰顯會員的個性與尊貴。會員遠程web網頁查詢,會員在家上網就能看到自己卡內積分、儲值、消費明細等、滿足會員實時查詢消費的需求。
4. 報表管理,豐富
全能的報表查詢報表中心提供了有關進貨,銷售、庫存、成本、往來、帳務、固定資產、人事工資等一系列報表,覆蓋面廣,統(tǒng)計方法科學,數(shù)據(jù)準確。所有的報表和基本資料均可導入EXCEL中進行分析加工,以滿足用戶的更高的要求。強大的查詢功能針對基本檔案、業(yè)務單據(jù)、業(yè)務報表,提供相應切近的查詢工具;針對于不同性質的業(yè)務部門,提供特定需求的查詢模塊;針對單品,提供全業(yè)務式查詢。支持預先設置報表條件,然后提取滿足條件的數(shù)據(jù)。豐富的報表管理及決策分析提供常見實用的分析報表,如銷售排行、客單分析、庫存分析,科學的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎;系統(tǒng)還為高級客戶提供靈活的自定義報表、直接的SQL查詢及外掛特殊格式的報表文件。全智能查詢器在系統(tǒng)內各處都配有,其性能超,不需用戶輸入關系符和邏輯符,還可以自定義查詢條件。使信息查詢靈活多樣,極為方便。
5. 打印格式,隨心所欲
開放式的打印設計讓您可以對單據(jù)/報表的外觀進行設計(包括對格式、字體、邊框、背景等的設計),而且可以設定報表內部數(shù)據(jù)的計算方法(包括對數(shù)據(jù)來源的設定、數(shù)據(jù)算法的設定等)。百威特有的部件化設計(OOP技術),用戶可用各種部件組裝成千上萬種使用界面模式,部件組成模塊,模塊組成系統(tǒng),以滿足用戶隨心所欲的要求。
6. 系統(tǒng)維護,方便快捷
系統(tǒng)隨時監(jiān)控收銀機的工作狀態(tài);可向前臺發(fā)送消息下達通知及幫助解決故障;軟件具備自動升級功能,保證軟件自動及時更新,方便維護,節(jié)省成本。采用的通訊監(jiān)控手段,后臺可以實時監(jiān)控前臺的收銀狀況和設備狀態(tài)。提供開業(yè)清庫,數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)轉移,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定。針對于系統(tǒng)所有功能項,可設置多層權限控制(查看/ 更改/審核);針對于系統(tǒng)數(shù)據(jù),可設置數(shù)據(jù)級的權限控制,在整個系統(tǒng)中,確保每種角色和每個員工只可操作自己權限范圍的商品品項;針對于進價敏感問題,可更進一步設置每個員工的進價操作權限;針對于監(jiān)控設備,系統(tǒng)全程記錄每個操作員的操作日志,確保防而不漏,有據(jù)可查。領導布置工作不一定要通過開會了,同事之間的配合也不一定要面對面的交流。信息廣播功能可以對所有的用戶或特定用戶發(fā)送信息,系統(tǒng)所有的用戶都可以通過內部短信進行交流。
7. 數(shù)據(jù)存儲,穩(wěn)定
采用關系型、大型網絡數(shù)據(jù)庫SQL Server支持,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)交換速度快,自動備份機制和復制技術。本系統(tǒng)與百威軟件老版本有高度的兼容性,系統(tǒng)自帶智能升級程序,免去了手工升級的繁瑣。各個站點的數(shù)據(jù)保存即通過網絡傳遞到服務器,相關人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。獨有的鎖定功能可以鎖住各種檔案不被其它帳戶修改,保障資料。
8. 超級前臺系統(tǒng)
前臺盤點,前臺盤點充分利用現(xiàn)有資源,加快盤點速度。限時限量折扣,為了促銷,系統(tǒng)可以規(guī)定每周的某幾天,電腦自動給予折扣。權限完善周密,前臺特殊操作都可根據(jù)職務設置不同的權限,無權限的用戶必須要刷有權限密碼卡才能授權。斷電保護,當交易還未完成時,突然斷電。下次打開時該交易數(shù)據(jù)依然存在。前臺可脫網單機運行,當網絡連通后會自動將數(shù)據(jù)上傳服務器中,斷網后功能依然強大。前臺省紙設計,色帶雙壽命設計。DOS仿真方式,界面簡單明了,屏幕顏色自定義,個性化設計。