遠程視頻會議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

現(xiàn)代的視頻會議設(shè)備除了用于音視頻開會外，它還能實現(xiàn)一些多媒體功能：

（1）資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享

（2）遠程培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作需要商討產(chǎn)品設(shè)計、工程方案、統(tǒng)計報表分析等功能，設(shè)計圖紙、業(yè)務(wù)報表是會議討論的重點，數(shù)據(jù)傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。

（3）遠程教學(xué)應(yīng)用中充分地發(fā)揮了多媒體視頻通訊的優(yōu)勢。針對遠程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問答、課程存儲、點播回放等功能。

（4）遠程醫(yī)療的應(yīng)用中，開放平臺的多媒體視訊系統(tǒng)能夠與醫(yī)療設(shè)備接口，實現(xiàn)各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的共享。