班組建設(shè)與管理信息系統(tǒng)

宣傳材料

為了認(rèn)真貫徹國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)文件，國資發(fā)群工200952號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見》，落實(shí)《班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)》，努力提升班組的建設(shè)水平，推動(dòng)公司科學(xué)發(fā)展，我公司利用企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源，結(jié)合企業(yè)班組建設(shè)的實(shí)際情況，研發(fā)推廣了《班組建設(shè)與管理信息系統(tǒng)》，收到了較好的效果。

一、系統(tǒng)研發(fā)目標(biāo)：

（一）落實(shí)國資委班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)，提升班組管理水平。

該系統(tǒng)以國資委班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，以班組建設(shè)管理平臺(tái)為重點(diǎn)，以班組八大建設(shè)內(nèi)容為核心，通過省公司、地市公司、縣級(jí)公司、基層班組四級(jí)管理（可以靈活定制），實(shí)現(xiàn)了班組建設(shè) “上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”。 通過該系統(tǒng)的使用，公司各級(jí)人員都能夠很好地領(lǐng)會(huì)國資委班組建設(shè)的要求，真正做到將國資委“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)精神和《班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)》貫徹落實(shí)到班組。

公司根據(jù)不同類型班組的特點(diǎn)，按照公司、標(biāo)桿、星級(jí)班組的標(biāo)準(zhǔn)，將基層班組劃分為多個(gè)細(xì)小專業(yè)類型（專業(yè)可以靈活配置），并制定了班組專業(yè)考核細(xì)則（細(xì)則可維護(hù)），促進(jìn)了班組專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

（二）提升班組建設(shè)管理效率，切實(shí)減輕班組負(fù)擔(dān)

班組是企業(yè)基本的組織細(xì)胞，班組強(qiáng)則企業(yè)強(qiáng)。應(yīng)用《班組建設(shè)管理管理系統(tǒng)》，可以極大地提高班組資料信息共享程度，方便查詢和使用，簡(jiǎn)化管理流程。使班組管理變得簡(jiǎn)明而有效。

班組既可以方便、快捷地向上級(jí)、兄弟單位展示工作成績(jī)，又也可以向兄弟班組學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)可以“坐在辦公室里隨時(shí)檢查班組工作”，還可以實(shí)現(xiàn)班組各種資料電子化管理。當(dāng)班組公共部分與專業(yè)部分內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)采用 “一處錄入，多處共享”的處理方式，減少班組簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng)，提高班組日常工作效率，減輕了班組工作負(fù)擔(dān)。

二、系統(tǒng)主要特點(diǎn)

系統(tǒng)具有六大特點(diǎn)：

（一）“雙貫標(biāo)”確保班組管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

1、管理標(biāo)準(zhǔn)

貫徹《國資委班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)》，做到管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

2、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

貫徹國際信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可實(shí)現(xiàn)國公司一級(jí)部署，通過接口對(duì)接，整合多專業(yè)數(shù)據(jù)，做到資料統(tǒng)計(jì)口徑統(tǒng)一。

系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，三層架構(gòu)集中模式，一體化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，采用JAVA開發(fā)語言、Oracle數(shù)據(jù)庫（MySql），同企業(yè)門戶集成，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中管理，可在現(xiàn)有公司信息內(nèi)網(wǎng)任意工作電腦上使用瀏覽器訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主機(jī)，合理利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，信息性高，節(jié)約資源，減少維護(hù)費(fèi)用。

（二）規(guī)范班組工作，減少管理“盲區(qū)”

該系統(tǒng)貫徹落實(shí)國資委班組建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)班組建設(shè)管理工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。系統(tǒng)集成了班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，將標(biāo)準(zhǔn)條款與班組日常工作及記錄一一對(duì)應(yīng)，杜絕了工作盲點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)班組建設(shè)工作創(chuàng)建、管理、考核、改進(jìn)的閉環(huán)過程。

（三）減輕班組負(fù)擔(dān)，提高工作效率

班組資料管理全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和電子化，做到無紙化辦公，環(huán)保低碳。減輕了班組資料整理日常工作負(fù)擔(dān)，大大提高班組管理工作效率。

（四）加強(qiáng)溝通交流，提高員工素質(zhì)

系統(tǒng)提供了班組之間、班組與領(lǐng)導(dǎo)之間以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)于班組建設(shè)工作溝通交流的便捷途徑和方法，使班組之間、員工之間能夠互動(dòng)學(xué)習(xí)，共同提高。

（五）改善督導(dǎo)方法，提高管理水平

系統(tǒng)提供班組信息的動(dòng)態(tài)展示，使管理層能夠?qū)崟r(shí)掌握基層班組的工作動(dòng)態(tài)，了解班組建設(shè)的情況，對(duì)基層班組建設(shè)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)監(jiān)督和考核。

（六）減輕管理壓力，降低管理成本

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化透明管理，基層班組與管理層面的互動(dòng)實(shí)時(shí)對(duì)接，拉近縱向管理距離，降低管理成本。

三、系統(tǒng)主要功能

班組建設(shè)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了四層管理，即：省公司層面、地市公司層面、縣市公司層面、基層班組層面。（層級(jí)可靈活定制）

（一）省公司層面

省公司主頁設(shè)置了十六個(gè)功能模塊。依次為：

公告欄：顯示日常的公告和通知，公告欄采用逐級(jí)下發(fā)的模式，省公司發(fā)布的公告可直接在基層班組首頁顯示。

圖片新聞：展示班組建設(shè)工作的圖片資料。

班組統(tǒng)計(jì)：匯總省公司班組數(shù)量、班組類別和人員信息等。

班組考評(píng)：展示省公司班組年度考評(píng)分?jǐn)?shù)及排名情況。

在線調(diào)查：就班組建設(shè)工作中存在的問題和困難進(jìn)行調(diào)查，為管理層的決策提供依據(jù)。

在線幫助：介紹本系統(tǒng)功能及操作使用。

班組動(dòng)態(tài)：展示省公司層面的班組建設(shè)方面的相關(guān)活動(dòng)信息。

要聞速遞：上級(jí)和省公司班組建設(shè)工作重要新聞的快速發(fā)布、傳達(dá)。

交流園地：交流班組建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)、想法、心得。

創(chuàng)爭(zhēng)活動(dòng)：展示省公司系統(tǒng)開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組”工作。

班組行：展示省公司開展班組行專題活動(dòng)的情況。

在線課堂：提供班組建設(shè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資料，包括文本幻燈片、影音資料、文檔圖片等。

標(biāo)桿班組：展示省公司系統(tǒng)標(biāo)桿班組先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

制度建設(shè)：展示上級(jí)及省公司制定的班組建設(shè)規(guī)章制度。

他山之石：其他行業(yè)、單位班組建設(shè)工作中可供學(xué)習(xí)借鑒的案例。

系統(tǒng)管理：各級(jí)系統(tǒng)管理員對(duì)班組建設(shè)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)管理，使系統(tǒng)能正常運(yùn)行。

通過省公司層面的管理系統(tǒng)，我們可以很詳細(xì)的了解到省公司班組建設(shè)工作的各種信息。

（二）地市公司層面

地市公司主頁共設(shè)置了十六個(gè)功能模塊，除與省公司相同功能的班組動(dòng)態(tài)、圖片新聞、系統(tǒng)管理、班組統(tǒng)計(jì)、班組考評(píng)、在線調(diào)查、在線幫助、公告欄、制度建設(shè)、創(chuàng)爭(zhēng)活動(dòng)、班組行、在線課堂欄目外，其他依次為：

亮點(diǎn)推薦：展示先進(jìn)班組的亮點(diǎn)工作和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，供其他班組學(xué)習(xí)借鑒。

榮譽(yù)欄：展示各班組、班組成員所獲得的榮譽(yù)。

建言獻(xiàn)策：收集基層班組員工各種合理化建議。

職工園地：展示班組職工在工作、學(xué)習(xí)、生活中的所思所想所悟。

地市公司層面的管理系統(tǒng)拉近了管理層與基層班組的距離，突出了管理層與基層的交流、互動(dòng)。

（三）縣市公司層面

縣市公司主頁共設(shè)置了十個(gè)功能模塊，依次為公告欄、班組動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)管理、班組統(tǒng)計(jì)、班組考評(píng)、在線調(diào)查、在線幫助、創(chuàng)爭(zhēng)活動(dòng)、班組行、在線課堂?？h市公司層面的管理系統(tǒng)主要用于傳達(dá)上級(jí)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見、工作要求，發(fā)布重點(diǎn)工作開展完成情況，展示基層班組動(dòng)態(tài)。

（四）基層班組層面

基層班組主頁共設(shè)置了七個(gè)功能模塊，依次為班組工作樹、班組簡(jiǎn)介、近期工作、班組愿景、公告欄、班組動(dòng)態(tài)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

通過班組層面的管理系統(tǒng)，可以很清楚的看到班組及其成員的基本情況，班組的工作計(jì)劃、班組的內(nèi)部管理等方面內(nèi)容。班組八大建設(shè)囊括了班組建設(shè)工作的方方面面。

班組基礎(chǔ)建設(shè)：包括班組崗位及人員設(shè)置情況、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作檢查總結(jié)及改進(jìn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等。

班組建設(shè)：包括班組的目標(biāo)及責(zé)任制、管理、反違章工作等。

班組技能建設(shè)：包括班組的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)活動(dòng)等。

班組創(chuàng)新建設(shè)：包括班組的創(chuàng)爭(zhēng)活動(dòng)、QC活動(dòng)和“五小”活動(dòng)等。

班組民主建設(shè)：包括班組的民主管理、班務(wù)公開、建言獻(xiàn)策[合理化建議]等。

班組思想建設(shè)：展示班組員工思想政治工作的情況。

班組文化建設(shè)：展示班組開展的各項(xiàng)文體活動(dòng)。

班組長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)：包括班組長(zhǎng)的選用標(biāo)準(zhǔn)、要求和班組長(zhǎng)的培訓(xùn)內(nèi)容等。

（1）班組自我展示、互相學(xué)習(xí)、上下層溝通：班組動(dòng)態(tài)向上反應(yīng)自我情況；公告欄上級(jí)指導(dǎo)直達(dá)班組；班組之間可以通過平臺(tái)互相學(xué)習(xí)。

（2）班組工作內(nèi)容同考評(píng)規(guī)范相結(jié)合：班組可以對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，檢查班組各項(xiàng)工作完成情況，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)打分，上級(jí)和職能部室可按分工和權(quán)限對(duì)班組建設(shè)管理的情況進(jìn)行檢查考評(píng)打分，分?jǐn)?shù)由系統(tǒng)自動(dòng)記錄并排序，可以實(shí)現(xiàn)同類班組的同業(yè)對(duì)標(biāo)。

（3）數(shù)據(jù)底層合并的采用：方便兼容多種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對(duì)已有內(nèi)容可以避免重復(fù)上傳。

此外，為適應(yīng)基層班組建設(shè)管理工作的更高要求，系統(tǒng)研發(fā)組對(duì)工作節(jié)點(diǎn)采用了靈活拓展的有效技術(shù)手段，完全能夠滿足管理使用需要。

四、系統(tǒng)推廣使用效果

該系統(tǒng)為基層班組搭建了在線管理、成果展示、考核統(tǒng)計(jì)、交流溝通四大功能平臺(tái)，經(jīng)過基層班組使用該系統(tǒng)的意見反饋，該系統(tǒng)得到基層班組的一致好評(píng)，確實(shí)能夠有效減輕基層人員工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)班組日常資料的科學(xué)管理，規(guī)范班組管理工作。

開發(fā)運(yùn)用《班組建設(shè)與管理系統(tǒng)》是為了更好地落實(shí)國資委班組建設(shè)工作部署的一種成功嘗試。該系統(tǒng)隨著班組建設(shè)和管理工作的深入，還將在實(shí)踐中不斷完善和提升各項(xiàng)功能，推動(dòng)基層班組建設(shè)和管理工作不斷取得新的進(jìn)步。