在通常情況下，各類(lèi)組織在設(shè)計(jì)和組織辦公區(qū)和辦公環(huán)境時(shí)，需圍繞建筑原有的條件，做到基本不改變?cè)械墓潭ㄔO(shè)施，并要充分考慮單位的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況和實(shí)際需要。

封閉式布局

封閉式辦公環(huán)境設(shè)計(jì)又稱為傳統(tǒng)式辦公環(huán)境設(shè)計(jì)，是指用墻壁將辦公空間分隔成若于有門(mén)、窗的獨(dú)立房間的辦公環(huán)境設(shè)計(jì)布局。每個(gè)房間都有一人或多人辦公，一般是按照工作任務(wù)或職能分工劃分辦公環(huán)境設(shè)計(jì)。每個(gè)辦公環(huán)境設(shè)計(jì)配有辦公桌椅、電腦、傳真機(jī)、文件柜、書(shū)架、綠色植物、飲水機(jī)等。封閉式辦公環(huán)境設(shè)計(jì)至今仍然是一些單位辦公場(chǎng)所主要采用的設(shè)計(jì)方式。

作為傳統(tǒng)的辦公環(huán)境設(shè)計(jì)形式，它有著自己的優(yōu)勢(shì):

(1)可滿足單獨(dú)辦公和無(wú)噪音辦公環(huán)境的理想辦公要求，比較。

(2)易于員工集中精力，避免受到外界干擾，加強(qiáng)了辦公環(huán)境設(shè)計(jì)內(nèi)部的溝通，適合于從事專業(yè)性強(qiáng)、分工細(xì)致的工作。

(3)保密性強(qiáng)。

封閉式辦公環(huán)境設(shè)計(jì)的主要不足:建筑成本和能源成本高、費(fèi)用大，影響管理經(jīng)營(yíng)的效益。

3.辦公布局安排應(yīng)考慮的主要因素

優(yōu)化辦公環(huán)境設(shè)計(jì)環(huán)境是提高工作效率的前提，方便、和諧、、舒適的辦公環(huán)境需要靠辦公環(huán)境設(shè)計(jì)人員的參與來(lái)實(shí)現(xiàn)，因?yàn)榱己玫霓k公環(huán)境離不開(kāi)精心地設(shè)計(jì)和組織。設(shè)計(jì)和組織辦公環(huán)境，需(1)本組織的規(guī)模和員工人數(shù)。

(2)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作設(shè)計(jì)。它決定了辦公區(qū)域的劃分，辦公流程的排列，部室的設(shè)置。

(3)組織經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門(mén)的職能特點(diǎn)。與公眾接觸頻繁的部門(mén)應(yīng)位于離大門(mén)近的地方，例如采購(gòu)部門(mén)、人力資源管理部門(mén)等;公關(guān)部門(mén)也需經(jīng)常與外界接觸，可安排在離接待區(qū)較近的地方。

(4)確保組織部門(mén)之間的聯(lián)系.科學(xué)有效地設(shè)計(jì)工作流程。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)較緊密的部門(mén)的位置應(yīng)盡量臨近，以避免銜接出問(wèn)題，或者重復(fù)顛倒，使得員工在工作和文件的流動(dòng)中來(lái)回奔波。

由此可見(jiàn)，辦公環(huán)境設(shè)計(jì)人員要幫助上司制定一個(gè)合適的辦公布局方案，就需先認(rèn)真了解各種布局類(lèi)型辦公環(huán)境設(shè)計(jì)的特點(diǎn)，并要結(jié)合本組織的規(guī)模、人數(shù)、結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和工作情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。