電話呼叫中心系統(tǒng)的特性:
一體化高度集成,所有核心硬件軟件集成于一臺主服務器中
核心軟件實現(xiàn)二層體系結構,核心層,應用層相互獨立
硬軟件體系結構清晰,功能獨立,易于添加修改功能,大大提高整體穩(wěn)定性
系統(tǒng)組成相對簡單,適于投資少見效快的企業(yè)呼叫中心應用
系統(tǒng)易于構建、易于擴容,易于移動及重新部署
系統(tǒng)功能,有多種業(yè)務應用系統(tǒng)模板可供選擇,大大簡化二次開發(fā)強度
ACD自動呼叫分配(Automatic Call Distribution)功能,基本四種ACD分配原則,并可根據(jù)客戶需求擴充
IVR交互式語音應答(Interactive Voice Response)功能,實現(xiàn)多級無限制自動語音應答導航
電話呼叫中心系統(tǒng)功能:
1、電話交換功能(PBX):
電話交換功能作為整個系統(tǒng)的核心功能,是實現(xiàn)系統(tǒng)一切功能的基礎??梢詫崿F(xiàn)大容量電話的呼入/呼出處理等,功能主要包括:工作時間允許設置上午、下午、晚上的工作時間,休息時間等。并可根據(jù)工作時間設置采取不同的電話接聽處理流程。分機占線或者無應答處理如果分機占線或者無應答,將來電轉接至語音留言、其它分機或者自動話務員。分機登入/登出/示忙如果臨時要離開(如去洗手間),可以自主設置分機示忙,當回來時可以快速恢復。如果下班后,可以進行登出。來電顯示完全支持來電顯示標準,并可顯示數(shù)字到具備來電顯示的模擬電話機上。等候音樂轉接電話過程中或者電話在被接聽之前播放音樂給呼叫者。
2、自動語音應答(IVR):
系統(tǒng)提供功能強大、使用便利的自動語音應答系統(tǒng)??蛻艨梢愿鶕?jù)自己的需求來定制IVR流程。通過其自身強大的核心軟件平臺,結合硬件服務器,向用戶提供IVR功能,無需額外的IVR服務器和相應的板卡,減少投資支出。用戶可以及其方便的定制其特有IVR流程。今后,還可以根據(jù)具體業(yè)務的變化隨時修改IVR流程。
3、自動話務分配(ACD)
系統(tǒng)自動話務分配功能是指系統(tǒng)根據(jù)專有算法,合理地安排話務員資源,自動將呼叫分配給合適的話務員進行處理。系統(tǒng)能夠實時話務臺狀態(tài),生成有效話務隊列,并可隨時按照來話信息,調整算法,分配隊列處理能力,適應瞬時需要,充分地利用系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)處理能力。
4、電話隊列管理:
系統(tǒng)提供高智能的隊列管理功能。用戶可以根據(jù)其自身業(yè)務的特點,設定多個處理呼入電話的隊列。針對每個隊列,都可以設定固定接聽坐席接聽,以便根據(jù)來電情況,靈活調整某個隊列接聽話務員的人數(shù)。用戶還可以方便的設定每個隊列的等候音樂及溢出路由。針對隊列中的各個坐席,用戶還可以靈活設定振鈴的策略。
5、電話錄音:
系統(tǒng)無需添加任何專用錄音通訊設備即可實現(xiàn)對所有來電、去電實時錄音。針對呼入電話和呼出電話,提供總是錄音、從不錄音、有需要時錄音三種狀態(tài)。用戶可以靈活設定對所有電話的錄音規(guī)則。
6、語音留言:
系統(tǒng)提供了強大的語音留言功能,在所有坐席全忙、無人接聽等情況下,都可以將來電轉入語音留言。通道留言功能: 可以實現(xiàn)對所有的通道是否實現(xiàn)回復及留言功能,可以設置離開狀態(tài)(軟件設置指令,通過電話機輸入離開指令)節(jié)假日留言功能:可以增加多個國家、國際節(jié)假日以及周未的回復及留言,時間設置:可以實現(xiàn)任何時間段的設置。
電話呼叫中心系統(tǒng)應用范圍
CTI呼叫中心、客戶服務投訴中心、旅行社及各類旅行網(wǎng)、電話訂票中心、證券交易咨詢服務中心、物流貨運配送公司、800 400客戶服務中心、酒店及商務中心、VIP貴賓管理、物業(yè)管理中心、所有客戶服務及客戶管理的各類企業(yè)