展會營銷:準(zhǔn)備越早成本越少,展覽會和博覽會是市場營銷的有效手段,但是十分昂貴,就像展覽會設(shè)計(jì)業(yè)有一句玩笑話,展覽是用錢堆出來的。但是,及時地進(jìn)行計(jì)劃和好的設(shè)計(jì)可以節(jié)省開支,并提果。下面是參展商可以參照的理想的時間計(jì)劃和進(jìn)行有效組織的建議。6個月前,要想讓展覽取得良好的效果,需要提前作大量的工作。參加展覽終目的是提高銷售額,因此要盡早確定營銷目標(biāo)和整個參展計(jì)劃。計(jì)劃中重要的內(nèi)容是確定參展目標(biāo)?穴比如是提高知名度還是找到大買家?雪,并以此確定目標(biāo)群體。企業(yè)可以通過博覽會市場的分析,選擇適合的展覽會,并且著手做參展預(yù)算。
2016年廣州展會排期表:5.展會名:2016廣州國際旅游展覽會 展館:中國進(jìn)出口商品交易會展覽館C區(qū) 展會時間:2016/2/25至2016/2/27 6.展會名:2016年廣州家具展 展館:廣交會琶洲展館 展會時間:2016/3/18至2016/3/21 7.展會名:2016年廣州水展 展館:廣州琶洲·保利世貿(mào)博覽館 展會時間:2016/3/24至2016/3/26 8.展會名:2016中國國際陶瓷技術(shù)裝備及建筑陶瓷衛(wèi)生潔具產(chǎn)品展覽會 展館:中國進(jìn)出口商品交易會展 展會時間:2016/5/21至2016/5/24
一.通知測量 這個環(huán)節(jié)是展臺的初始環(huán)節(jié),一般客戶會以電話方式通知制作方進(jìn)行測量,需要強(qiáng)調(diào)時間地點(diǎn)和具體品牌的具體類別,避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個環(huán)節(jié),應(yīng)建立一個專項(xiàng)測量通知單,在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實(shí)地操作。二.現(xiàn)場勘測,接到客戶測量的通知后,應(yīng)建立一個專項(xiàng)的測量單,上面體現(xiàn)出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程,一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系,到現(xiàn)場和商場,業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實(shí)地勘測,這樣會減少很多不必要的失誤,這個環(huán)節(jié)是整個展臺制作過程中舉足輕重的也是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),一般會體現(xiàn)在場地變動和商場制作要求這兩方面,場地變動往往一般商場會提前通知甲方,甲方及時地通知制作方進(jìn)行重新測量,而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規(guī)定,往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突,如果不按照商場的要求進(jìn)行制作的話,制作方進(jìn)場押金也無法退還,希望甲方在與商場溝通的同時也加強(qiáng)對這方面的確認(rèn),便于制作方的實(shí)地操作。
我們的經(jīng)營理念:客戶的滿意是我們的動力,秉承顧客至上銳意進(jìn)取的經(jīng)營理念,堅(jiān)持客戶 誠信品質(zhì)的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們多年服務(wù)中國名展廣交會;廣州建材展;照明展;家具家電博覽會等得到了客戶的一致好評。隨著展覽行業(yè)的不斷發(fā)展,在新的一年,我們將不斷努力前進(jìn);在新的時期里,我們愿與您攜手并進(jìn),共創(chuàng)輝煌!廣州展會、舞臺布置搭建:舞臺搭建形式主要包括圍桌式、T臺式、課桌式,不同種類的會議活動搭建不同的舞臺或者會議場地。
接洽一個展覽項(xiàng)目的操作流程:一、項(xiàng)目接洽階段,獲取參展客戶信息上門拜訪客戶, 取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期.二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,與設(shè)計(jì)師溝通并即時同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價.三、項(xiàng)目簽約階段,同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同.四、項(xiàng)目制作階段,根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù).五、現(xiàn)場施工階段,現(xiàn)場展位搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場,客戶驗(yàn)收.六、展期及撤場階段.安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除. 七、后續(xù)服務(wù)階段.展會的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例.