展會中,一般展覽服務(wù)公司在整個項目中,都會派專門的項目經(jīng)理全程。除了項目經(jīng)理之外,還會有電工、木工、美工到場,解決可能會發(fā)生的技術(shù)問題。展會中,問題不容忽視。問題涉及人身和財務(wù)的,而且關(guān)系到參展公司的形象。展會現(xiàn)場管理,休息期間的保安工作都不容忽視。保障很大程度上也取決于展覽服務(wù)公司的安裝質(zhì)量,例如一些展會上也發(fā)生過頂棚坍塌、LO GO標志掉下來造成人員傷亡,電路設(shè)計的不專業(yè)導(dǎo)致參展商的電器被燒壞等故事。
2016年廣州展會排期表:展會名:第119屆中國進出口商品交易會 展館:展區(qū) ABC 展會時間:2016.04.15-2016.05.05 展會名: 2016中國(廣州)國際名酒展覽會(夏季)展館:廣州琶洲展館 展區(qū)B 展會時間:2016.05.20-2016.05.22 展會名:2016第二十屆中國烘焙展覽會 展館:展區(qū) A 展會時間:2016.05.20-2016.05.22 展會名:廣州國際機床模具展覽會、廣州國際裝備制造業(yè)展覽會 展館:展區(qū) B 展會時間:2016.05.25-2016.05.27
七.工廠制作,工廠在接到設(shè)計流程單(單據(jù)中會體現(xiàn)商場的制作要求)的同時,完成審料工作,也建立這個項目的物料領(lǐng)用單,上面做出這個項目所用到的物料,工人在根據(jù)物料領(lǐng)用單的具體明細,到倉庫領(lǐng)料進行制作,在工廠制作完畢的同時工廠廠長應(yīng)該對項目進行出場驗收,同時建立項目的出場驗收單,保證這個項目在安裝之前出場的產(chǎn)品合格率是,這個環(huán)節(jié)中工廠必須嚴格按照設(shè)計流程單中的具體要求進行操作避免一些問題的發(fā)生。工廠廠長也同時要根據(jù)設(shè)計流程單來審核產(chǎn)品。八.現(xiàn)場安裝展臺制作完畢,在現(xiàn)場拼裝的同時我們也相應(yīng)建立這個項目的工程建設(shè)單(采用式至到展臺施工完畢),單據(jù)中體現(xiàn)出這個項目的一些基本信息,和這個項目在拼裝過程中出現(xiàn)的一些問題的記錄,現(xiàn)場施工往往突發(fā)事件和一些非人為因素造成的修改比較多,制作方會在這個單據(jù)中體現(xiàn)出來,同時給于甲方和商場進行確認。便于甲方更好的進行審核。
科麥隆部分殊榮:馬來西亞、韓國、泰國、臺灣、香港展團中國指定搭建商。第105-118屆中國進出口商品交易會馬來西亞展團指定搭建商。2014-2015中國深圳電子裝備展臺灣展團指定搭建商。 2014-2015中國廣州食品食材展馬來西亞展團指定搭建商及主場承建商之一。提供以下項目的業(yè)務(wù): 其一、承接各類裝修設(shè)計、施工等裝修工程; 其二:承接展示策劃、設(shè)計、制作、搭建; 其三、策劃主辦國內(nèi)展覽; 其四、廣交會展位出售 1.展臺展位設(shè)計:中小型特裝,各型桁架等,以長期以來的經(jīng)驗及成功裝飾為您出謀劃策
上門拜訪客戶,會展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶基本是確定的,只是客戶需要選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會進行邀稿競標,這些是很多展覽公司都可以進入的,有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候,確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的,可以進行登門拜訪的。通過對客戶的交談,詳細了解客戶的意圖,明確客戶希望展示的主題,偏愛色調(diào),是否開辟洽談區(qū),需要媒介設(shè)備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司,但即便有對方的公司介紹,通過交流,業(yè)務(wù)人員需要得知其以往的展臺情況,特別是為什么會放棄原有的合作關(guān)系,有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿,但后選中的方案是幾個方案的集合,對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經(jīng)有了搭建商,只是為了形式,或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計圖,后自己另外找人做。目前會展行業(yè)比較混亂,該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。